Chargé RH - Télétravail (H/F)

JR France; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence nationale de sécurité du médicament recherche un gestionnaire en ressources humaines pour assurer la gestion administrative des personnels et experts. Le candidat intègrera une équipe au sein de la direction des ressources humaines. Le poste requiert un baccalauréat minimum et une expérience en gestion du personnel serait appréciée. CDD de 3 ans avec possibilité de détachement.

Qualifications

• Baccalauréat minimum demandé.
• Expérience en gestion du personnel appréciée.
• Connaissance du droit de la fonction publique est un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des personnels et experts.
• Informer et conseiller les agents sur la gestion du personnel.
• Produire les actes administratifs associés aux événements de carrière.

Connaissances

Gestion administrative

Conseil aux agents

Saisir et exploiter des données

Formation

Baccalauréat

BAC+2 ou BAC+3 en gestion des ressources humaines

Outils

CIRIL

Chronos

Description du poste

ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé

Direction : Direction des ressources humainesPôle : Pôle administration des personnels et des experts (PAPE)Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Rattaché au chef du pôle administration des personnels et des experts (PAPE)L’agent est amené à travailler en étroite collaboration avec les directions qui composent son portefeuille de gestion mais également avec les autres pôles de la DRH et les équipes de l’agence comptable et de la direction réglementation et déontologie (DRD)Les services du ministère (conseil médical, DGS…)La sécurité socialeCompatible télétravail : ☒oui ☐nonAssurer la gestion administrative des personnels contractuels, des fonctionnaires et des experts conformément aux textes en vigueur et en respectant les délais.1/ La gestion de la carrière des agents (tous statuts confondus) de l’Agence pour un portefeuille de directions depuis la prise de poste de l’agent jusqu’à son départ de l’agence.Informer et conseiller les agents sur des questions de gestion du personnel en lien avec leur situation individuelle en cohérence avec les textes applicables et la doctrine RHElaborer et suivre les contrats de travail CDI et CDD (établir les fiches d’évaluation de salaire, contrats/avenants, lien avec les candidats, contrôle des pièces, suivre le circuit de signature, assurer le lien avec l’Agence comptable, alerter le responsable de pôle si besoin, …)Produire tous les actes administratifs associés à un événement de carrière des agents durant leur présence à l’agence : passage à temps partiel, avancement d’échelon, certificats, attestations, remboursement des frais de déménagement, différents types de congés (sans rémunération, parentaux, mobilités …)Gérer les arrêts maladie (maladie, congés maternité, accidents du travail) et les éventuelles astreintes.Produire les actes relatifs au départ de l’agent (courriers, attestations, certificats…)Rédiger des courriers, des notes simples.Saisir et exploiter les données individuelles nécessaires dans les logiciels de gestion RH : CIRIL ainsi que dans le logiciel de gestion des congés ChronosLe gestionnaire assure également la gestion des apprentis et des stagiaires pour son portefeuille de directions.2/ La gestion des experts externesGérer le dossier de recrutement de l’expert (lien direct avec l’expert, suivi des pièces administratives, saisie du profil dans le progiciel, contrôle des pièces, relances…)Participer à la gestion des différents appels à candidature (établissement des tableaux de suivi, requêtes, plans d’action, organisation des jurys de candidatures…)Suppléance ponctuelle en cas d’absence d’autres gestionnaires RHParticipera en tant que de besoin aux différents projets transversaux du pôle et de la DRHFormation / Diplôme :Baccalauréat minimum demandéBAC+ 2, BAC+3 (gestion des ressources humaines, gestion...) appréciéUne expérience en gestion du personnel serait appréciée.La connaissance du droit de la fonction publique est un plusType de contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire en détachement sous [e-mail] limite de dépôt des candidatures : Vendredi 13 Juin 2025Référence de l’offre : DRH/GESTPAPE/122025Référence technique : Arnaud HELFRE Chef de pôleCe poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. 1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement. Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.