Missions
ADMINISTRATION :
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Consolider les indicateurs de performance, mettre à jour les tableaux de bord et analyser les résultats
- Rédiger, diffuser et veiller à la bonne exécution des procédures de travail
- Créer des supports de présentation et de communication
- Assister le Directeur dans les tâches administratives
- Élaborer et suivre un budget
- Servir de relai entre les services de Challancin et les salariés
- Réaliser des enquêtes et conduire des actions de démarche qualité
- Traiter et suivre les réclamations des salariés
- Accompagner les managers sur des missions RH
- Garantir la transmission et le suivi des plannings dans le cadre légal
RECRUTEMENT :
- Rédiger des fiches de poste
- Rédiger et diffuser des annonces de recrutement
- Développer les partenariats avec des centres de formation, de reclassement ou autres organismes liés à l'emploi
- Veiller à la promotion de l'égalité et de la diversité
- Maintenir un vivier de candidatures actif
- Analyser, compléter et indexer les candidatures reçues
- Transmettre les candidatures avec synthèse, organiser les sessions de recrutement et répondre aux candidats
- Réaliser et animer des entretiens de recrutement (présentiel ou visioconférence)
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi des recrutements et analyser les résultats
FORMATION :
- Organiser et suivre le plan de développement des compétences
- Réserver et convoquer les collaborateurs pour les formations
- Piloter les prises en charge par l'OPCO
- Créer et mettre à jour des modules de formation
- Réaliser des référentiels de formation
- Animer la formation d'accueil pour les nouveaux collaborateurs
- Animé certaines formations selon les besoins
- Suivre la satisfaction des formations et mettre en place des plans d'action
- Mettre à jour les tableaux de bord et analyser les résultats
- Mettre en place des actions de reclassement
- Mener une veille technique sur les prestations du groupe
- Réaliser des benchmarks avec les concurrents du groupe
- Mettre à jour les sites internet, intranet et réseaux sociaux du groupe
COMPÉTENCES DE BASE :
- Qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, conjugaison)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Suivi d'indicateurs de performance et statistiques
- Rédaction de documents avec mise en page (notes, procédures, présentations)
- Maîtrise des technologies de l'information et de la communication
- Utilisation d'Android / iOS
- Déplacements régionaux et nationaux
- Gestion des mesures d'urgence en cas d'incident
- Assistance technique à un service (interne ou externe)
- Suivi des besoins en matériel et consommables
Profil :
- Permis de conduire B
- Première expérience réussie en ressources humaines
- Fournir un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3 datant de moins d'un mois à l'embauche)
- Diplôme Bac+3 minimum en Ressources Humaines
Infos complémentaires :
- Mutuelle obligatoire
- Participation
- Tickets restaurant
Description de l'entreprise :
Challancin, entreprise familiale fondée en 1933 par Albert Challancin, se développe et se diversifie. Le groupe comprend plusieurs activités : sécurité, accueil et services, maintenance immobilière, multiservices. En chiffres : plus de 80 ans d'expérience, 8ème en propreté, 10ème en sécurité en France, 254M€ de CA en 2020, 9000 collaborateurs, 100% privé.