Chargé RH Anglais H / F

LM5P - Le Mouton à 5 Pattes; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 37 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école internationale à Neuilly-sur-Seine recherche un Chargé RH pour assurer le suivi administratif, la gestion des contrats, et l'intégration des nouveaux collaborateurs. Avec au moins 4 ans d'expérience en RH, vous serez un relais clé pour accompagner les opérationnels. Un bon niveau d'anglais et des compétences en SIRH sont requis. Rémunération entre 37K€ et 40K€, CDI à temps plein.

Qualifications

• 4 ans d'expérience en RH dans un environnement multi-culturel.
• Agilité avec les outils informatiques et SIRH.
• Rigueur, discrétion et compétences relationnelles.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du personnel.
• Gérer les contrats et l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Mettre à jour les organigrammes et informations RH.

Connaissances

Rigueur

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils SIRH

Anglais courant

Formation

Bac +3 / 4 en RH

Description du poste

Overview

Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client école internationale, un Chargé RH Anglais H / F, basé(e) à Neuilly-Sur-Seine.

Missions

• Nous recherchons un profil avec un minimum de 3 ans d'expérience. Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif du personnel, la gestion opérationnelle RH, la remontée des informations pour la paie, ainsi que la préparation et la mise à jour des indicateurs RH et des organigrammes pour accompagner le pilotage des activités RH.
• Accompagnement des opérationnels :
  • Assister la direction dans la gestion des collaborateurs, de leur intégration à leur sortie, ainsi que dans les démarches RH courantes
  • Construire une relation de confiance avec les professeurs et la direction pour fluidifier les échanges sur les sujets RH
  • Garantir la bonne application des procédures RH
• Gestion des contrats et avenants :
  • Rédiger les contrats de travail (administratifs, enseignants, etc) et les avenants
  • Maîtriser le processus d'intégration et effectuer les vérifications et relances nécessaires (casier judiciaire, titre de séjour, DPAE etc)
• Onboarding des nouveaux collaborateurs :
  • Être un relais clé pour l'intégration des nouveaux collaborateurs avant et après leur recrutement (mails de présentation, constitution des dossiers)
  • Vérifier et collecter les documents d'embauche, y compris pour les travailleurs étrangers, déclaration et démarche auprès de la préfecture
  • Mettre à jour les bases de données internes et accueillir tous les nouveaux arrivants (journée d'intégration, formation à la protection des enfants etc)
• Suivi administratif et gestion des dossiers :
  • Vérifier les informations nécessaires à la rédaction des contrats et à l'organisation de la paie pour transmission au responsable paie
  • Créer et mettre à jour les dossiers collaborateurs dans les outils RH (Google form, Canva etc)
  • Gérer les périodes d'essai en lien avec les managers et suivi des plans de formation
• Organisation RH :
  • Mettre à jour les organigrammes et les informations pour le suivi des absences
  • Suivre les campagnes annuelles (entretiens, cycles RH) et coordination des remplacements
  • Participer à l'analyse des données sociales et au bilan annuel de l'entreprise pour le CSE, mise à en place des élections et suivi administratif
• Soutien des collaborateurs :
  • Assurer la gestion des attestations employeurs et répondre aux demandes des collaborateurs
  • Travailler avec le responsable sécurité pour la mise à jour du DUERP et le suivi des risques psychosociaux (RPS) avec les membres du CSE
  • Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel en collaboration avec la direction
• Gestion des départs et recrutement :
  • Traiter les courriers de démission et recrutement (vérification des antécédents, prise de références)
  • Préparer les documents relatifs aux ruptures conventionnelles ou autres motifs de départ
  • Mettre à jour les dossiers et systèmes internes après le départ des collaborateurs

Qualifications et profil recherché

• Titulaire d\'un Bac +3 / 4 en RH
• Vous avez une expérience de 4 ans sur des fonctions RH dans un environnement multi-culturel
• Vous êtes très agile avec l\'outil informatique et maitrisez les outils SIRH ou processus RH
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, discrétion, excellentes compétences relationnelles
• Vous parlez un anglais courant ou professionnel

Informations pratiques

• Poste en CDI à pourvoir dès que possible - Neuilly-sur-Seine (92)
• Rémunération : 37K€ et 40K€, Statut Non Cadre - 35H (8h30 / 16h30)