Définition des tâches
Sous la supervision de la Responsable RH, vous avez la charge de :
Administration du personnel :
- Création des dossiers du personnel
- Préparation des contrats et avenants
- Suivi des périodes d'essai
- Suivi des absences, maladies, congés, arrivées/départs
- Suivi administratif auprès des organismes de mutuelle, prévoyance, retraite
- Prise de rendez-vous et suivi des effectifs auprès de la médecine du travail
- Préparation des éléments variables de paie, interface avec Londres et le prestataire paie
- Mise à jour régulière du SIRH
- Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs RH
Marque employeur :
- Aide à l'organisation et participation à divers salons de recrutement
- Aide à l'organisation d'événements RH
Formation :
- Gestion administrative de la formation du personnel salarié et des collaborateurs
- Assurer les demandes de prise en charge à l'OPCO, le suivi, ainsi que les demandes de remboursements
- Vérification et édition des différents documents relatifs à la formation
- Suivi administratif de la formation continue des avocats
RSE / Diversité :
- Participation au comité RSE
- Force de proposition lors des comités
Compétences requises
- Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire en cabinet ou environnement exigeant
- Niveau d'anglais courant
- Maîtrise parfaite du Pack Office
- Connaissance d'un SIRH
- Connaissances en droit du travail et paie
- Autonomie, rigueur, organisation, confidentialité
- Excellentes qualités relationnelles, flexibilité, souplesse
- Force de proposition et capacité à apporter de nouvelles idées
Avantages
- Mutuelle et prévoyance
- Carte ticket restaurant
- Télétravail : 1 ou 2 jours par semaine après un mois d'intégration
- Événements internes réguliers
La rémunération est selon le profil et l'expérience entre 38K et 42K.