Chargé Reprographie, Courrier et Services Généraux (H / F)

ORMIC; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Chargé des Services Reprographie, Courrier et Services Généraux. Ce rôle central vous permettra de gérer efficacement les services internes d'un prestigieux cabinet d'avocats. Vous serez responsable de la reprographie, de la gestion du courrier et du support administratif, garantissant le bon fonctionnement quotidien du cabinet. Si vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un environnement exigeant et que vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre rigueur, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement de travail stimulant et structuré, où votre contribution sera essentielle à l'efficacité opérationnelle.

Prestations

Participation / intéressement

Mutuelle prise en charge à 87 %

Titres-restaurant

Espace déjeuner avec frigo et micro-ondes

Prise en charge à 50 % des titres de transport

CSE avec plusieurs avantages

Espace bien-être avec tarifs préférentiels

Salle de sport avec accès gratuit

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gérer la reprographie et assurer la qualité des documents.
• Organiser la gestion du courrier et des services généraux.
• Participer à l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Gestion de la reprographie

Gestion du courrier

Organisation

Service client

Autonomie

Rigueur

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Imprimantes

Matériel de bureau

Description du poste

ORMIC est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité, de la tech et du juridique. Nous accompagnons nos clients – cabinets et entreprises – dans leur recherche de talents. Aujourd'hui, nous recrutons pour l'un de nos clients, un prestigieux cabinet d'avocats, un Chargé des Services Reprographie, Courrier et Services Généraux (H / F). Vous aurez un rôle central dans la gestion des services internes, garantissant le bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Description du poste :

Vos missions Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, vous serez un acteur clé dans l'organisation et l'amélioration des services mis à disposition des équipes.

1. Reprographie :
   • Recueillir les besoins en impression et reprographie.
   • Assurer la production et la qualité des documents (numérisation, mise en page, impression, reliure).
   • Gérer les stocks de consommables et suivre les incidents techniques avec les prestataires.
2. Gestion du courrier :
   • Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
   • Gérer les envois (courriers simples, recommandés, plis internationaux).
   • Assurer le suivi des fournitures liées au service courrier et collaborer avec La Poste.
3. Services généraux et support administratif :
   • Suivre les stocks et passer les commandes de fournitures de bureau.
   • Vérifier et saisir les factures fournisseurs.
   • Assurer le bon fonctionnement des équipements du cabinet (imprimantes, machines à café, fontaines à eau…).
   • Veiller à l'entretien des locaux et signaler les interventions nécessaires aux prestataires.
   • Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes (réunions, cocktails, séminaires).

Pourquoi rejoindre ce cabinet ?

• Un environnement de travail structuré et stimulant.
• Un rôle stratégique dans l'efficacité opérationnelle du cabinet.
• Un poste polyvalent, dynamique et au cœur des services internes.

Avantages :

• Participation / intéressement.
• Mutuelle prise en charge à 87 % par l'employeur.
• Titres-restaurant.
• Espace déjeuner avec frigo et micro-ondes, plus un espace Frichti pour se restaurer sur place.
• Prise en charge à 50 % des titres de transport.
• CSE avec plusieurs avantages après 6 mois d'ancienneté.
• Comité des fêtes (fêtes de Noël et estivale).
• Espace bien-être avec tarifs préférentiels pour des consultations d'ostéopathes et esthéticiennes.
• Salle de sport avec accès gratuit et cours collectifs à 29 € par mois.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant !

Profil recherché :

Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement exigeant. Sens du service, rigueur, autonomie et réactivité. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.