Chargé Relations Propriétaires H/F - CDD

Nexity SA; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion des demandes de travaux et de la saisie comptable, tout en maintenant des relations efficaces avec les propriétaires. Ce rôle offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre contribution est essentielle pour assurer une bonne organisation du pôle. Si vous êtes organisé, méthodique et aimez interagir avec les clients, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de dossiers administratifs et comptables.
• Capacité à travailler avec des tableaux Excel pour le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Contrôle et validation des demandes de travaux pour les propriétaires.
• Suivi des dossiers de refacturations et gestion des taxes.

Connaissances

Gestion de dossiers

Saisie comptable

Relationnel avec les clients

Utilisation d'Excel

Gestion des taxes

Formation

Bac +2 en Gestion

Bac +3 en Administration

Outils

SIGEO

Excel

Description du poste

Vos missions au quotidien:

- Contrôler des demandes de travaux, validation et envoi de la 1ère demande au Propriétaire non occupant (PNO).

- Saisirdes refacturations sur les baux commerciaux et enregistrement des pièces comptables

- Relationnel avec le gestionnaire Bail Commercial pour suivi des dossiers avec les PNO

- Relationnel avec les équipes sur résidences pour suivre les dossiers de refacturations de travaux aux PNO

- Suivi des dossiers dans les tableaux Excel

- Suivi et saisie des Taxes d’Ordures Ménagères (TOM) dans SIGEO

- Etablissement des listings pour la Taxe d’Habitation (opération ponctuelle annuelle) et réponses aux demandes ponctuelles de l’Administration

- Traitement des demandes de dégrèvements pour les propriétaires ayant reçu des Taxes d’Habitation /TLV

- Toute autre mission administrative nécessaire à la bonne organisation du Pôle.