Chargé qualité H/F

Groupetriballat; Rians; Remote; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Triballat recherche un(e) assistant(e) conformité et référencement des emballages pour assurer le suivi du référencement des nouveaux emballages et la collecte des preuves de conformité auprès des fournisseurs dans la région Centre-Val de Loire.

Vous contribuerez à la revue documentaire des emballages existants, à la mise à jour des bases de données et des indicateurs, et au suivi des actions auprès des fournisseurs, avec un focus sur la qualité et la traçabilité.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion documentaire et capacité à centraliser et suivre des pièces justificatives.
• Bonne compréhension des exigences de conformité réglementaire et de traçabilité des dossiers.
• Expérience ou aisance dans le référencement produit et la mise à jour de bases de données.

Responsibilities

• Participer au référencement des nouveaux emballages.
• Collecter auprès des fournisseurs les preuves de conformité réglementaire et documentaire.
• Assurer le suivi des documents manquants et les relances auprès des fournisseurs.
• Mettre à jour la base de données emballages.
• Participer à la revue documentaire des emballages existants.
• Mettre à jour les indicateurs de suivi et les outils de reporting.
• Contribuer à l’amélioration du processus de référencement et de validation des emballages.
• Participer à la constitution et mise à jour des cahiers des charges emballages.
• Collecter et centraliser les preuves de conformité nécessaires.
• Préparer les réponses aux demandes documentaires clients.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Communication

Esprit d’analyse

Persévérance

Job description

• Conseil en organisation et management d'entreprise

Référencement et conformité fournisseurs

Vous contribuez au suivi rigoureux du référencement des nouveaux emballages et veillez à la collecte des éléments nécessaires à leur conformité réglementaire et documentaire. Vous assurez également le suivi des pièces manquantes auprès des fournisseurs afin de garantir la complétude des dossiers et la fiabilité des informations enregistrées.

• Participer au référencement des nouveaux emballages.
• Collecter auprès des fournisseurs les preuves de conformité réglementaire et documentaire.
• Assurer le suivi des documents manquants et effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs.
• Mettre à jour la base de données emballages.

Suivi et qualification de la conformité des emballages

Vous intervenez dans la revue documentaire des emballages existants et contribuez à la mise à jour des outils de suivi associés. Votre rôle consiste également à accompagner le suivi des actions engagées auprès des fournisseurs et à participer à l’amélioration continue du processus de référencement et de validation des emballages.

• Participer à la revue documentaire des emballages existants.
• Mettre à jour la base de données et les indicateurs de suivi.
• Participer au suivi des actions auprès des fournisseurs.
• Contribuer à l’amélioration du processus de référencement et de validation des emballages.

Exigences clients et cahiers des charges

Vous participez à la formalisation et à l’actualisation des cahiers des charges liés aux emballages, tout en centralisant les justificatifs de conformité requis. Vous contribuez également à la préparation des réponses aux demandes documentaires formulées par les clients, dans le respect des exigences attendues.

• Participer à la constitution et à la mise à jour des cahiers des charges emballages.
• Collecter et centraliser les preuves de conformité nécessaires.
• Participer à la préparation des réponses aux demandes documentaires clients.

Le profil recherché

• Expérience : 0-1 an
• Région : Centre-Val de Loire, Cher

Profil candidat recherché

Nous recherchons un professionnel méthodique et fiable, capable d’assurer un suivi précis des dossiers et de garantir la qualité des informations traitées. Vous évoluez avec aisance dans un environnement où la gestion documentaire, la conformité réglementaire et le référencement produit occupent une place centrale. Votre sens de l’organisation et votre exigence dans le contrôle des données vous permettent de contribuer efficacement à la sécurisation des processus et à la fiabilité des enregistrements.

Compétences attendues

• Maîtrise de la gestion documentaire et capacité à centraliser, classer et suivre des pièces justificatives avec méthode.
• Bonne compréhension des enjeux de conformité réglementaire et aptitude à vérifier la complétude des dossiers selon les exigences définies.
• Expérience ou aisance dans le référencement produit et la mise à jour de bases de données associées.
• Capacité à assurer un suivi fournisseurs rigoureux, incluant les relances, la coordination des échanges et le contrôle des éléments transmis.
• Pratique de la mise à jour de base de données avec un haut niveau de fiabilité et de précision.
• Connaissance de la construction et du suivi de cahiers des charges, ainsi que de la collecte des justificatifs nécessaires.
• Aptitude à analyser les écarts, identifier les pièces manquantes et proposer des actions de régularisation adaptées.

Qualités personnelles recherchées

• Rigueur dans le traitement des informations et le respect des procédures.
• Organisation permettant de gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode.
• Sens du détail pour détecter les incohérences et garantir la qualité des données.
• Communication claire et professionnelle avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes.
• Esprit d’analyse pour comprendre les exigences, prioriser les actions et sécuriser les validations.
• Persévérance dans le suivi des relances et la résolution des points bloquants.

Profil idéal

Vous savez travailler avec précision, dans le respect des délais et des exigences documentaires. Votre capacité à suivre des dossiers de manière structurée, à relancer avec tact et à maintenir un haut niveau de fiabilité dans les données fait de vous un interlocuteur de confiance. Vous appréciez les environnements où la qualité, la conformité et l’amélioration continue sont au cœur des priorités.

Votre professionnalisme, votre sens de l’analyse et votre engagement dans le suivi des actions vous permettront de contribuer activement à la sécurisation des processus et à la satisfaction des exigences internes comme externes.

Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, implantée dans le Berry depuis 5 générations et dont les produits sont N°1 en France. Rians fait partie de Triballat, entreprise familiale, indépendante et engagée, passionnée de produits gourmands et authentiques, forte de 1700 salariés et 20 marques, dont 10 AOP. Nous recherchons des candidats motivés pour mettre comme nous leurs talents au service du goût, de la qualité et des terroirs !