Assistant Commerciale GMS MDD H/F

Triballat; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Triballat recrute au sein de l’équipe commerciale un(e) assistant(e) administratif et opérationnel dédié(e) aux activités MDD. Vous assurez le suivi des accords commerciaux, la mise à jour des bases clients et produits, et la coordination entre les services internes.

Vous pilotez les dossiers liés aux enseignes, préparez les appels d’offres et gérez les opérations promotionnelles MDD, en lien avec les achats, la prévision des ventes et le service client.

Qualifications

• Bonne maîtrise du Pack Office, Excel, pour suivre et analyser les données commerciales.
• Suivi administratif commercial et fiabilité des informations.
• Gestion et mise à jour de bases de données produits et clients sur les outils dédiés.
• Coordination interservices avec ventes, achats, prévision et service client.
• Prise d’initiative et anticipation des besoins.
• Préparation et suivi des appels d’offres et des opérations promotionnelles.
• Maîtrise des outils Equadis, Ariba ou PLM et capacité à monter en compétence.

Responsabilités

• Assurer les missions d’assistanat commercial MDD et veiller au suivi des accords tarifaires.
• Interface administrative commerciale avec les clients; renseigner et mettre à jour bases de données.
• Coordination avec les services internes pour l’exécution des contrats.
• Mettre à jour et diffuser les informations MDD et les books produits.
• Veiller à la mise à jour des contacts et des annuaires de crise.
• Organiser le travail préparatoire aux appels d’offres et diffuser les données.
• Gérer l’ensemble des opérations promotionnelles MDD.
• Répondre aux demandes d’opérations des enseignes.
• Assurer le lien avec prévision des ventes, service client et achats.
• Veiller à la disponibilité des matières premières et emballages.
• Suivre et diffuser les informations via les récapitulatifs et suivis enseigne.
• Prendre en charge la gestion des dégagements pour commerce restauration/GMS France; gestion des commandes de bacs magasins.

Connaissances

Pack Office

Excel

Suivi administratif

Bases données produits

Coordination interservices

Appels d’offres

Equadis

Ariba

PLM

Outils

Equadis

Ariba

PLM

Description du poste

Au sein de l’équipe commerciale, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des activités MDD. Vous contribuez à la bonne exécution des accords commerciaux, à la fluidité des échanges avec les clients et les services internes, ainsi qu’au pilotage des opérations promotionnelles et des dossiers liés aux enseignes. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs seront essentiels pour garantir un suivi fiable et précis des activités.

Missions principales

• Assurer les missions d’assistanat commercial MDD et veiller au suivi des accords tarifaires ainsi qu’à leur bonne exécution pour LHT et les filiales.
• Garantir l’interface administrative commerciale avec les clients, en renseignant et en mettant à jour leurs bases de données produits, société et statistiques sur les outils dédiés tels qu’Equadis, Ariba ou PLM.
• Assurer la coordination avec les services internes dans le cadre de l’exécution des contrats.
• Mettre à jour et diffuser en interne les informations spécifiques MDD, notamment les books produits, les informations enseignes ainsi que les lancements et arrêts de produits.
• Veiller à la mise à jour des contacts clients et des annuaires de crise.
• Organiser le travail préparatoire aux appels d’offres : recueillir les données, les vérifier et les diffuser aux clients, en collaboration avec les membres de l’équipe MDD et les autres services concernés.
• Assurer la gestion de l’ensemble des opérations promotionnelles MDD pour toutes les enseignes.
• Répondre aux demandes d’opérations des enseignes, après validation avec l’encadrement MDD.
• Faire le lien avec la prévision des ventes, le service client et les achats afin de garantir la bonne coordination des opérations.
• Veiller à la disponibilité des matières premières et des emballages nécessaires aux opérations.
• Assurer le suivi et la diffusion des informations auprès des interlocuteurs internes, notamment via les récapitulatifs d’opérations et le suivi enseigne MDD.
• Prendre en charge, pour le compte du commerce restauration/food service et GMS France, la gestion des dégagements.
  • Assurer la gestion des commandes de bacs magasins.

Le profil recherché

• Expérience : 1-2 ans
• Région : Centre-Val de Loire, Cher

Profil candidat recherché

Vous justifiez d’une expérience réussie dans un environnement commercial, administratif ou de coordination, idéalement au sein d’un univers GMS, MDD ou d’un service commercial structuré. Vous maîtrisez les exigences liées au suivi des dossiers clients, à la gestion des données et à la coordination entre plusieurs interlocuteurs internes et externes.

Compétences et savoir-faire attendus

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, pour assurer le suivi, la mise à jour et l’analyse des données commerciales.
• Solides compétences en suivi administratif commercial, avec une attention particulière portée à la fiabilité des informations et au respect des délais.
• Expérience dans la gestion et la mise à jour de bases de données produits, clients et statistiques sur des outils dédiés.
• Capacité à assurer une coordination interservices efficace avec les équipes commerciales, achats, prévision des ventes, service client et autres fonctions support.
• Prise d’initiative dans le traitement des demandes, l’anticipation des besoins et la résolution des situations courantes.
• Aisance dans la préparation et le suivi des appels d’offres, des opérations promotionnelles et des dossiers enseignes.
• Bonne capacité à gérer les outils et plateformes de gestion commerciale tels qu’Equadis, Ariba ou PLM, ou à monter rapidement en compétence sur ces environnements.

Qualités personnelles recherchées

• Rigueur et sens du détail pour garantir un suivi précis des accords, des données et des opérations.
• Organisation et méthode pour gérer simultanément plusieurs dossiers et respecter les échéances.
• Gestion des priorités afin d’assurer un traitement efficace des demandes dans un environnement dynamique.
• Aisance relationnelle et communication claire pour interagir avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe.
• Discrétion et sens de la confidentialité dans le traitement des informations commerciales et stratégiques.
• Esprit de coopération, réactivité et capacité à travailler en équipe dans un contexte exigeant.

Votre valeur ajoutée

Au-delà de vos compétences techniques, vous vous distinguez par votre capacité à sécuriser les processus, à fluidifier les échanges et à contribuer activement à la bonne exécution des engagements commerciaux. Votre sens du service, votre fiabilité et votre professionnalisme vous permettent d’être un appui solide pour les équipes commerciales et les partenaires internes.

Vous savez faire preuve de précision, d’autonomie et de réactivité, tout en maintenant un haut niveau d’exigence dans le suivi de vos missions. Votre implication contribue directement à la qualité de la relation client et à la performance des opérations commerciales.

Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, implantée dans le Berry depuis 5 générations et dont les produits sont N°1 en France. Rians fait partie de Triballat, entreprise familiale, indépendante et engagée, passionnée de produits gourmands et authentiques, forte de 1700 salariés et 20 marques, dont 10 AOP. Nous recherchons des candidats motivés pour mettre comme nous leurs talents au service du goût, de la qualité et des terroirs !