Chargé ou Chargée des Services Généraux H / F

Sciences Po; Malakoff; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution d'enseignement à Malakoff recherche un(e) chargé(e) des services généraux pour assurer le suivi des prestations liées à la restauration et à l'alimentation. Le candidat idéal aura une formation Bac+2, une expérience en gestion des services, et des compétences en reporting. Les avantages comprennent le télétravail, une rémunération fixe et des congés généreux.

Prestations

Télétravail (2 jours/semaine)

Rémunération fixe sur 12 mois + primes

40 jours ouvrés de congés payés

Protection sociale (mutuelle, prévoyance)

Frais de transport pris en charge à 55%

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque universitaire

Qualifications

• Expérience réussie en tant que chargé(e) des services généraux.
• Connaissance des procédures d'achats publics appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sur le terrain.

Responsabilités

• Assurer le suivi de l'exécution des prestations.
• Gérer les relations avec le CROUS.
• Assurer le reporting et l'organisation des comités de pilotage.

Connaissances

Gestion des priorités

Compétences en communication

Rigueur

Esprit d'initiative

Autonomie

Formation

Formation supérieure Bac+2 en gestion, bâtiment, ou logistique

Outils

Cegid XRP Ultimate

Suite Office

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable adjoint des services généraux et au sein d'une équipe composée de 9 collaborateurs, vous êtes l'interlocuteur principal pour toutes les problématiques liées à vos domaines d'intervention : food & beverage.

Missions principales :

1. Assurer le suivi de l'exécution des prestations :

• Marché des traiteurs
• Marché des distributeurs automatiques
• Marché des fontaines à eau
• Prestation de machines à café

Proposer des améliorations sur la restauration externe

Gérer les relations avec le CROUS et assurer le respect des prestations

Collaborer avec les étudiants et le CROUS pour une alimentation conforme aux attentes

Piloter les contrats et les plannings d'interventions des prestataires

Assurer le reporting, organiser des comités de pilotage, et réaliser un bilan annuel d'activités

Optimiser les processus et proposer des améliorations budgétaires

Gérer administrativement la facturation, les relances, et le calendrier de maintenance

Préparer et suivre l'exécution des marchés, passer et contrôler les commandes

Centraliser les demandes et définir/rédiger les procédures et règles d'utilisation

Veiller au suivi administratif des documents obligatoires des prestataires

Assurer et suivre les prestations sur l'ensemble des bâtiments

Conseiller les campus de région et assurer la relation privilégiée

Gérer le back-up pour fournitures de bureaux, vêtements professionnels, et commandes institutionnelles

Des déplacements occasionnels dans les différents campus sont à prévoir. Les activités peuvent être ajustées selon les besoins du service.

Profil recherché :

• Formation supérieure Bac+2 en gestion, bâtiment, ou logistique
• Expérience réussie en tant que chargé(e) des services généraux
• Connaissance d'un outil système d'information comptable (exemple : Cegid XRP Ultimate) appréciée
• Connaissance des procédures d'achats publics appréciée
• Discrétion, diplomatie, sens de l'anticipation, gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches, disponibilité, présence terrain
• Esprit d'initiative, autonomie, rigueur, sens du détail
• Compétences en reporting et maîtrise de la suite Office
• Excellent relationnel et bonnes compétences en communication

Avantages :

• Télétravail (2 jours/semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois + primes
• 40 jours ouvrés de congés payés
• Protection sociale (mutuelle, prévoyance)
• Frais de transport pris en charge à 55%
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est engagé en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.