CHARGÉ OU CHARGÉE DE GESTION ADMINISTRATIVE EN SEF - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES COTES D'ARMOR

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Oui

Vous assurez le secrétariat du service Enfance Famille de la Maison du département et un rôle de liaison et de coordination avec les partenaires institutionnels.
Vous garantissez le bon déroulement des étapes des procédures administratives et judiciaires concernant les mineurs et majeurs bénéficiant d'un accompagnement par le service.

Responsabilités :

1. Gestion administrative des dossiers :
   Gestion des dossiers des enfants (accueil, prise en charge financière, suivi des mesures)
   Actualiser les données dans le logiciel Solis
   Gérer les pièces liées à la couverture sociale
   Traiter les demandes d'aides financières
   Suivre les mesures TISF et AESF
   Assurer le suivi administratif du Projet Personnalisé de l'Enfant
2. Secrétariat :
   Assurer un accueil physique et téléphonique
   Assurer le secrétariat du service : agendas, courrier, rapports, devis, classement et l'archivage
   Organiser les réunions de la Commission Pluri-professionnelle de territoire (CPPT)
   Gérer les litiges impliquant un mineur confié en lien avec le service juridique de la Direction des Finances (volet assurances)
   Gérer les placements et prestations à l'assistant familial et à l'enfant et contrôle hebdomadaire du versement des prestations
   Gérer les allocations diverses (ado, jeunes majeurs) et contrôle hebdomadaire des paiements
3. Liaison et coordination :
   Suivre les prestations et liens familiaux avec la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) : bons, allocation de rentrée scolaire, versement des prestations familiales au service, maintien des liens
   Effectuer le contrôle mensuel des paiements pour le versement des prestations familiales au Département
   Participer à la mutualisation des fonctions administratives au sein du service voire en inter-services afin de garantir la continuité d'activité au sein du pole social

Profil recherché

Connaissance du domaine et des procédures de l'aide sociale à l'enfance
Connaissance de l'environnement institutionnel et des acteurs locaux
Maîtriser les outils bureautiques
Capacité à s'approprier les logiciels métiers (Solis, Geco...)
Capacités rédactionnelles (écrits administratifs et judiciaires)
Travailler en équipe
Rendre compte
Discrétion professionnelle indispensable
Capacité d'écoute et de communication
Savoir prioriser et gérer les urgences
Rigueur et méthode
Capacité à travailler en autonomie
Autonomie et esprit d'initiative

Qui sommes-nous?

Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous uvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.

Pour candidater, rendez-vous sur notre site https://emploi.cotesdarmor.fr/search.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat-e de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/07/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie