Chargé ou Chargée de communication événementiel - Contrat d’apprentissage - 12 mois

Institut Mines-Télécom; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut Mines-Télécom recherche un(e) apprenti(e) en communication événementielle. Au sein de la direction de la communication, vous serez responsable de l'organisation d'événements et de la valorisation de la marque. Vous participerez à la création de contenu et à la logistique, tout en développant de nouvelles idées pour enrichir les activités événementielles.

Prestations

Télétravail possible

Restaurant et cafétéria sur site

Accessibilité en transport en commun

Qualifications

• Étudiant(e) en L3 ou M1 en communication, événementiel, marketing.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Première expérience dans l’événementiel ou communication souhaitée.

Responsabilités

• Organisation et coordination logistique des événements.
• Gestion administrative et suivi budgétaire.
• Création de supports de communication pour valoriser les événements.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Maitrise des réseaux sociaux

Qualités rédactionnelles

Formation

Étudiant en L3 ou M1 en communication, événementiel, marketing

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Présentation de Télécom SudParis :

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, l'ENPC et Télécom Paris. Vidéo présentation de Télécom SudParis

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions

L’apprenti ou apprentie qui occupera le poste de chargé ou chargée de Communication événementiel, au sein de la direction de la communication, aura pour mission l’organisation de manifestations internes et externes.

Elle/Il participera à la notoriété et la valorisation de la marque Télécom SudParis, de son offre de formations, de recherche et d’innovation au niveau national et international.

Il/Elle devra gérer la production événementielle : conception, organisation et coordination logistique des événements.

En charge de la partie communication et marketing événementiel, elle/il sera garante ou garant de la valorisation des événements et de l’atteinte des KPI.

Afin de développer l’activité événementiel, il/elle proposera de nouveaux formats et sera amené(e) à venir en appui aux services Relations Entreprises et Relations Alumni sur les événements qui leur seront confiés.

Activités

1/ Conception et planification des événements

• Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs (Formations, Relations Entreprises, Alumni, Direction, etc.)

• Proposer des formats, des programmes, des thématiques, des lieux et des plannings selon les objectifs de chaque événement

• Assurer une veille sur les nouvelles pratiques événementielles dans l’enseignement supérieur et proposer des innovations (événements immersifs, écoresponsables, collaboratifs…)

2/ Organisation logistique et coordination

• Gérer les aspects logistiques : réservation des lieux, demandes techniques, mobilier, sécurité, badges, goodies

• Suivre les prestataires (traiteur, audiovisuel, sécurité, etc.)

• Préparer les supports physiques et numériques nécessaires aux événements

3/ Gestion administrative et budgétaire

• Suivre les demandes de devis, les bons de commandes et assurer le suivi avec l’assistante de gestion

• Suivre le budget alloué pour chaque événement

• Gérer les listes d’invités, les inscriptions, les invitations et les relances

4/ Communication et valorisation des événements

• Créer les supports de communication associés : invitations numériques, flyers, affiches, kakémonos, programmes, réseaux sociaux, etc. en lien avec le pôle graphique

• Diffuser les contenus via les canaux internes (intranet, écrans, newsletters) et externes (site web, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec le pôle digital

• Contribuer à l’animation des réseaux sociaux avant, pendant et après les événements : création de teasers, stories, live posts, stories, remerciements

5/ Suivi, analyse et amélioration continue

• Élaborer des bilans qualitatifs et quantitatifs : questionnaires de satisfaction, KPIs (taux de participation, engagement numérique…)

• Rédiger les rapports d’évaluation post-événement avec les demandeurs

• Formuler des recommandations pour les éditions futures

Formation

• Étudiant ou Étudiante en L3 ou M1 en communication, événementiel, marketing ou équivalent
  

Compétences, connaissances et expériences indispensables

• Excellentes compétences organisationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  

• Maitrise des réseaux sociaux

Compétences, connaissances et expériences souhaitables

• Première expérience dans l’événementiel ou la communication

Capacités et aptitudes

• Aisance relationnelle, dynamisme et esprit d’initiative

• Capacité à travailler en équipe et en transversalité

• Qualités rédactionnelles et sens du détail

• Créativité, curiosité

• Rigueur

Informations complémentaires et candidature

• Date limite de candidature : 09/06/2025
  

• Nature du contrat : Contrat d'apprentissage / 12 mois
  

• Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
  

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

• Conditions de travail : télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

• Personne à contacter : Caroline COQUET : [e-mail]