Chargé ou Chargée d'études Equipement des lycées (poste télétravaillable)

Region Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; À distance; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité publique régionale recherche un Chargé d'études pour gérer les équipements des lycées franciliens. Le candidat idéal possède un diplôme d’ingénieur et une expérience en gestion de projet informatique, avec des compétences en analyse et en gestion des données. Ce poste est télétravaillable et nécessite d'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Qualifications

• Diplôme d’ingénieur et/ou expérience professionnelle confirmée dans un domaine technique.
• Expérience d’administration fonctionnelle d’un outil informatique ou participation à la gestion d’un projet informatique.
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (pack office).

Responsabilités

• Analyser les besoins en équipements des lycées et proposer des schémas de dotations.
• Mettre en œuvre le suivi des schémas de dotations en équipement.
• Assurer l’administration fonctionnelle des outils numériques métiers du service.

Connaissances

Gestion des bases de données

Compétences rédactionnelles

Analyse des données

Travail en équipe

Curiosité et dynamisme

Formation

Diplôme d’ingénieur

Outils

Pack Office

Description du poste

Chargé ou Chargée d'études Equipement des lycées (poste télétravaillable), Saint-Ouen

Region Ile de France

1)Connaître les besoins en équipements pédagogiques et fonctionnels des EPLE franciliens et proposer des schémas de dotations annuels ou pluriannuels

·Participer à l'organisation, à la coordination et au suivi des campagnes de recensement des besoins au sein des EPLE en fonction des finalités attendues : évolution de l'offre de formation, opérations de construction ou rénovation, montée des effectifs, rénovations de diplôme, complément ou renouvellement des équipements, campagnes spécifiques.

·Analyser les besoins en équipements des lycées exprimés lors des différentes campagnes et proposer des schémas de dotations adaptés aux enjeux des politiques éducatives, aux contraintes (budget, modalités et calendrier de mise en œuvre), et à la diversité des structures pédagogiques des lycées franciliens ( diplômes, 25 filières).

·Assurer des missions de conseils et d’accompagnement auprès des personnels encadrants des EPLE.

2)Mettre en œuvre et assurer le suivi des schémas de dotations en équipement arbitrés

·Instruire les demandes d'équipement selon les modalités de dotations (dotations financières ou dotations marchés) en fonction du calendrier de livraison des rapports soumis au vote des élus et des modalités d'exécution des marchés publics d'équipement.

·Participer à la passation des marchés : participer au sourcing en collaboration avec le service achat, rédiger les CCTP et DQE, répondre aux questions des candidats, analyser les offres sur le plan technique, rédiger la partie technique du RAO et en effectuer la présentation en CAO.

·Animer les réunions de concertation et/ou les groupes de travail avec les différents partenaires internes (autres services du pôles lycées, pôle RH) et partenaires externes (Education Nationale)

3)Assurer l’administration fonctionnelle des nouveaux outils numériques métiers du service

·En lien avec la Direction des Services Informatiques, suivre le développement des outils numériques «métiers» du service dans ses différentes phases (actuellement: déploiement d’une version 1, suivi des évolutions à prévoir dont la recette fonctionnelle des nouvelles versions).

·Administrer le référentiel et les données équipement du service (collecte, organisation, extractions et croisements, diffusion, évolution). Être le garant de l'intégration et de la qualité des données dans l'outil métier. Assister les utilisateurs pour la manipulation fonctionnelle des outils métier.

·Analyser les données du service pour éclairer les décisions d'investissement. Contribuer à la production d’outils d’aide à la décision, de pilotage et de gestion. Participer à la définition et l’expression des besoins du service en matière d'outils numériques.

>Votre profil

• Diplôme d’ingénieur et/ou expérience professionnelle confirmée dans un domaine technique
• Expérience d’administration fonctionnelle d’un outil informatique ou de participation à la gestion d’un projet informatique
• Connaissances sur les bonnes pratiques en matière de gestion des bases de données, notions sur les procédés industriels (mécanique, électrotechnique, maintenance)
• Compétences rédactionnelles, compétences (ou appétences pour acquérir des compétences) sur la passation des marchés publics de fourniture
• Excellente maitrise des outils informatiques usuels (pack office)
• Esprit de synthèse et d'analyse, sens de l’organisation et rigueur
• Compétences relationnelles : sens de l’écoute et du contact, sens du travail en équipe, aptitude à négocier, patience et pédagogie.
• Curiosité, dynamisme, pragmatisme, esprit d’initiative, autonomie et reporting, capacités d'adaptation