Chargé ou chargée d'accueil/secrétariat

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes en Seine-et-Marne recrute un chargé d'accueil/secrétariat pour un emploi permanent à temps complet. Le poste inclut l'accueil, la gestion des salles, et des tâches administratives diverses, avec une rémunération basée sur le statut. Les candidats doivent avoir des compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une connaissance des outils bureautiques.

Qualifications

• Diplôme de niveau 3 ou expérience similaire.
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Expérience en accueil et secrétariat souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les salles et le planning du parc automobile.
• Effectuer des tâches administratives courantes (courriers, classement).

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Gestion des stocks

Autonomie

Rigueur

Sens du service public

Formation

Diplôme de niveau 3 (CAP-BEP-BAC)

Outils

Outlook

ZEENDOC

Description du poste

Chargé ou chargée d'accueil/secrétariat, Seine-et-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS. Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et sous la responsabilité de l'assistante de direction vous avez la charge d'assurer le poste de l'accueil et secrétariat à la Communauté de Communes du Val Briard. Missions / conditions d'exercice Emploi permanent à temps complet
35h/semaine sur 5 jours et possibilité de 36h/semaine +6 RTT.

MISSIONS PRINCIPALES:
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des salles (réservations, conventions, mises en place.)
-Gestion du planning du parc automobile
-Gestion des mailings (Outlook)
-Gestion stocks ( fournitures administratives, consommables etc...)
-Gestion du courrier entrant et sortant (ZEENDOC-logiciel de la dématérialisation des courriers et factures).
-Affranchissement du courrier.
-Tâches administratives courantes : Courriers, notes…
-Classement, archivage de documents. Profils recherchés QUALIFICATIONS REQUISES:
- Compétences rédactionnelles et relationnelles.
-Capacité d'organisation, rigueur
-Discrétion, sens du service public.

Compétences techniques:
-Connaître les outils bureautiques
-Internet/Messagerie
-Expérience en accueil et secrétariat

Compétences relationnelles:
-Être autonome
-Être disponible
-Être discrète
-Savoir s'adapter aux différents publics
-Savoir donner des explications claires et concises.
-Être force de proposition

Diplômes/Qualification:
-Diplôme de niveau 3 (CAP-BEP-BAC) ou expérience similaire
-Bonne connaissance de la fonction publique territoriale