Chargé ou chargée d'accueil

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité de petite taille recherche un adjoint administratif principal pour gérer l'accueil du public et les formalités administratives. Ce poste, qui offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique, nécessite une autonomie et une rigueur dans l'organisation. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion de dossiers variés. Si vous aimez le contact avec le public et souhaitez contribuer à un service public, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à travailler seul et à restituer oralement ou par écrit.
• Savoir remonter les difficultés et dysfonctionnements rencontrés.

Responsabilités

• Chargé de l'accueil physique et téléphonique.
• Effectuer des enquêtes administratives et établir des rapports.
• Réaliser divers travaux de bureautique.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Compétences rédactionnelles

Gestion des dossiers

Outils

Logiciel JVS

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des services, vous aurez en charge l'accueil du public, l'état civil, le cimetière et les formalités administratives courantes.

Missions / conditions d'exercice

1. Chargé de l'accueil physique et téléphonique
2. Chargé d'effectuer des enquêtes administratives et d'établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers
3. Chargé d'effectuer divers travaux de bureautique

Profils recherchés

SAVOIR FAIRE

• Autonomie, rigueur et organisation dans le travail
• Savoir faire remonter les difficultés et dysfonctionnements rencontrés
• Capacité à travailler seul mais savoir restituer oralement ou par écrit
• Compétences rédactionnelles
• Connaissance du logiciel JVS serait un plus

SAVOIR ETRE

• Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
• Être capable de gérer des dossiers très variés
• Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
• Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
• Faculté d'adaptation