Chargé •e de Mission - Administration, Finances et Services Généraux H / F (CDI)

UMANEIS RH; Saint-Denis; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association spécialisée à Paris recherche un Chargé de mission en administration et finances pour superviser les opérations financières. Le candidat idéal aura une formation supérieure et de l'expérience dans des fonctions similaires. Offrant un CDI, ce poste propose une rémunération entre 35 et 40K€ avec des avantages tels que tickets restaurant et mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

6e semaine de congés après un an d'ancienneté

Qualifications

• Expérience dans une structure associative ou une PME.
• Participé à la gestion budgétaire et production de tableaux de bord.
• Capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Superviser la gestion administrative, financière et technique de l'association.
• Assurer la facturation mensuelle auprès des financeurs publics.
• Suivre le budget, les comptes et les dépenses.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Rigueur

Autonomie

Utilisation avancée d'Excel

Formation

Formation supérieure en gestion, comptabilité ou finances (Bac+3 à Bac+5)

Description du poste

Poste

Dans ce contexte de réorganisation, vous serez progressivement amené

à assurer les missions suivantes :

• Superviser la gestion administrative, financière et technique de l'association dans sa globalité,
• Assurer la facturation mensuelle auprès des financeurs publics,
• Suivre le budget, les comptes et les dépenses,
• Participer à la production du reporting financier auprès des financeurs publics (EPRD et ERRD),
• Accompagner la mise en place des nouveaux outils de gestion,
• Gérer les services généraux et la maintenance des bâtiments (10 sites à Paris),
• Négocier, suivre et optimiser les contrats fournisseurs (énergie, téléphonie, maintenance, etc.),
• Contribuer à la préparation de la renégociation du CPOM prévue pour 2026,
• Structurer les procédures internes et sécuriser les flux administratifs,
• Être force de proposition pour améliorer l'organisation et les processus.

Profil

• Vous êtes issu d'une formation supérieure en gestion, comptabilité ou finances (Bac+3 à Bac+5) et avez déjà exercé des fonctions similaires dans une structure associative ou une PME. Vous possédez une bonne maîtrise des outils Excel (fonctions avancées) et des outils de gestion.
• Vous avez déjà participé à la gestion budgétaire, à la production de tableaux de bord ou au suivi de contrats.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie, et savez piloter plusieurs sujets en parallèle. Votre posture est pragmatique, avec une capacité à structurer. Vous avez une réelle appétence pour les contextes de transformation et êtes motivé à l'idée de contribuer à un projet collectif qui fait sens. Vous souhaitez évoluer vers un rôle de Responsable Administratif et Financier à moyen terme, en lien direct avec la direction. Une sensibilité aux enjeux du secteur médico-social est un plus, sans être indispensable.

Conditions

CDI basé à Paris 15e - Statut cadre au forfait jour - Rémunération entre 35 et 40K€ selon profil - Tickets restaurant, mutuelle, 6e semaine de congés après un an d'ancienneté, possibilité de logement social.

Entreprise

L'Arche à Paris recherche un Chargé de mission - Administration, finances et services généraux, pour accompagner la modernisation de son organisation, dans un contexte de transition et de transmission.

L'Arche est un mouvement international fondé sur la vie partagée entre personnes avec et sans handicap mental. Présente dans plus de 35 pays, l'association oeuvre pour une société plus inclusive, fondée sur la reconnaissance mutuelle, la solidarité et le respect des différences. À Paris, la communauté rassemble une cinquantaine de salariés, 18 volontaires en service civique, une douzaine d'habitants solidaires et près de 40 bénévoles. Huit foyers accueillent des personnes en situation de handicap mental dans un cadre chaleureux et bienveillant, où les liens du quotidien sont au cœur de la vie communautaire.

Merci de candidater sous la référence 196-RC-AB-25