Chargé évènementiel stage (H/F)

TN France; Puteaux; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur du marketing et de la communication pour un stage enrichissant. Vous serez impliqué dans l'organisation d'événements majeurs, coordonnant la logistique et collaborant avec divers prestataires pour garantir le succès. Ce stage offre une opportunité unique d'acquérir des compétences pratiques en gestion de projet tout en participant à des thématiques innovantes. Avec un environnement de travail stimulant et un accompagnement personnalisé, c'est une chance de contribuer à des projets significatifs au sein d'une entreprise qui valorise audace et créativité.

Prestations

Télétravail

Événements

Engagement RSE

Qualifications

• Étudiant(e) avec une première expérience en organisation d'événements.
• Capacité à utiliser des outils de gestion pour respecter les délais.

Responsabilités

• Participer à la planification et à la mise en œuvre d'événements.
• Suivre les étapes du projet et maintenir une communication fluide.

Connaissances

Organisation d'événements

Gestion de projet

Communication écrite

Compétences digitales

Travail en équipe

Formation

Bac+3 à Bac+5 en Événementiel

Bac+3 à Bac+5 en Communication

Bac+3 à Bac+5 en Gestion de Projet

Outils

Outils de gestion d'événements

Description du poste

Chargé évènementiel stage (H/F), Puteaux

Lieu : Puteaux, France

Rejoignez une équipe dynamique en marketing et communication, en pleine mutation, au service du développement de la nouvelle bannière commerciale Workplace Infra Innovation, regroupant les métiers de la distribution et des services. De nombreux défis liés à la Workplace et à l'Infrastructure vous attendent.

Nous préparons un événement majeur réunissant clients et partenaires pour explorer des thématiques IT innovantes. Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et expérimenté(e) dans l'organisation d'événements et la gestion de projet pour assurer le succès de cet événement.

Missions principales :

1. Organisation d'événements :
   • Participer à la planification et à la mise en œuvre d'événements.
   • Coordonner la logistique (lieu, équipements, restauration).
   • Collaborer avec les prestataires pour assurer la qualité des services.
2. Gestion et suivi de projet :
   • Suivre les différentes étapes du projet événementiel.
   • Maintenir une communication fluide avec tous les intervenants.
   • Utiliser des outils de gestion pour respecter les délais.
3. Communication événementielle :
   • Développer des plans de communication interne et externe.
   • Rédiger et diffuser supports (communiqués, invitations, newsletters).
   • Gérer la communication digitale (réseaux sociaux, site web, email marketing).
4. Suivi et gestion du budget :
   • Participer à l'élaboration du budget.
   • Suivre les dépenses et respecter le budget.
   • Préparer des rapports financiers post-événement.

Informations complémentaires :

• Lieu : Puteaux - siège social
• Durée : 4 à 5 mois
• Début : Dès que possible

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 en Événementiel, Communication, Gestion de Projet ou équivalent.
• Première expérience dans l'organisation d'événements et la gestion de projet.

Compétences souhaitées :

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils digitaux et des réseaux sociaux.
• Capacité à travailler en équipe et gérer plusieurs tâches.
• Une connaissance des plateformes/outils de gestion d'événements est un plus.

Qualités personnelles :

• Proactivité, rigueur, créativité.
• Bon relationnel et sens du service client.

Ce stage offre une expérience enrichissante dans une entreprise innovante, avec un accompagnement personnalisé, et des avantages comme le télétravail, des événements, et un engagement RSE.

Nos valeurs : audace, bonne foi, réactivité, management à l'écoute, ambiance familiale.

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