Chargé évènementiel H / F (CDI)

HAYS Recrutement Interne; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une multinationale en tant que Chargé d'Événementiel en alternance. Vous serez responsable du pilotage logistique des projets partenariaux, de l'organisation d'événements, et participerez au suivi budgétaire. Ce rôle vous permettra d'acquérir de l'expérience dans le secteur tout en contribuant à des projets variés.

Prestations

Un jour de télétravail possible par semaine

Formation continue avec un directeur projet

Qualifications

• Profil Master avec appétence pour la gestion de projet et l'événementiel.
• Capacité à travailler en mode projet avec des deadlines.
• Bon relationnel, esprit d'équipe, sens de l'initiative.

Responsabilités

• Pilotage logistique des projets partenaires et organisation d'événements.
• Suivi budgétaire, gestion des ressources et coordination des prestataires.
• Participation terrain aux événements à Paris et ponctuellement en région.

Connaissances

Gestion de projet

Événementiel

Autonomie

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Formation

Master

Outils

Pack Office

Excel

PowerPoint

Teams

Canva

Description du poste

Poste : Rejoignez une multinationale qui met l'humain au coeur de son activité.

Votre nouveau poste

En tant que chargé évènementiel aucune journée ne se ressemblera et vous acquerrez de l'expérience dans plusieurs domaines :

• Pilotage logistique des projets partenariaux : coordination des actions, respect des délais, suivi des budgets, qualité des livrables.
• Organisation d'événements : salons, conférences, interventions écoles, etc.
• Prise de contact : Être en contact avec les acteurs en interne pour organiser leur participation
• Gestion des ressources : commandes, stocks, envois de matériel et goodies.
• Suivi des prestataires : coordination, brief, validation des livrables.
• Support opérationnel : résolution des imprévus logistiques et coordination avec les autres pôles.
• Suivi budgétaire : respect des enveloppes allouées, reporting.
• Participation terrain : présence sur les événements à Paris et ponctuellement en région.

Ce que nous allons vous apporter

• Former un trinôme avec un directeur projet et une chargée de communication expérimenté
• Pouvoir être force de proposition sur la partie événementielle sur laquelle vous serez responsabilisé
• Une bonne notoriété d'entreprise et des outils de communication efficaces
• Un jour de télétravail par semaine possible à partir du 4e mois

Profil : Ce dont vous aurez besoin pour réussir

Ici, nous recherchons un profil Master avec de l'ambition. Il ne s'agit pas seulement de qui vous êtes, mais de qui vous voulez devenir.

• Une appétence pour la gestion de projet et l'événementiel.
• Autonomie, rigueur, organisation, avec un bon sens du service.
• Ëtre à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Excel, PowerPoint), Teams, Canva.
• Capacité à travailler en mode projet avec des deadlines.
• Bon relationnel, esprit d'équipe, sens de l'initiative.

Ce que vous devez faire maintenant

Vous souhaitez démarrer une carrière prometteuse ? Vous êtes au bon endroit. Rejoindre Hays, c'est rejoindre une entreprise qui bouge. Nous transformons notre façon de faire les choses et façonnons l'avenir du monde du travail. Relevez un nouveau défi chez Hays, postulez !

Entreprise : Chez Hays, nous croyons qu'il est important d'être des partenaires à long terme pour nos employés ainsi que pour nos clients. Forts de plus de 50 ans de succès commerciaux, nous nous sommes forgé une réputation de leader mondial des solutions de recrutement et de main-d'oeuvre spécialisées. Mais rejoindre Hays, ce n'est pas seulement faire partie d'un leader mondial, ensemble, nous travaillerons pour votre avenir à travers cette alternance de 12 à 24 mois au sein de notre bureau Parisien.

Dans le cadre de la structuration de notre nouveau département des Partenariats, nous recrutons un Chargé d'Événementiel en alternance pour rejoindre le pôle Logistique. Ce pôle est en charge de la mise en oeuvre opérationnelle des projets de partenariat décidés par le pôle stratégique. Vous agirez en tant que Chef de Projet Logistique, garantissant la bonne exécution des actions partenariales

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