Chargé(e) RH ( F/H)

TN France; Palaiseau; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique qui façonne l'avenir du transport en Île-de-France ! En tant que responsable de la politique de performance en gare, vous jouerez un rôle clé dans le lancement d'une nouvelle ligne de métro automatique. Ce poste vous permettra de gérer des équipes opérationnelles, d'assurer un service de qualité et de promouvoir une culture d'excellence. Si vous avez une passion pour les ressources humaines et souhaitez contribuer à une expérience de métro moderne et humaine, cette opportunité est faite pour vous. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, avec un impact direct sur l'expérience des voyageurs.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans les ressources humaines.
• Maîtrise des outils technologiques et de la réglementation du travail.

Responsabilités

• Analyser les besoins en personnel et gérer le recrutement.
• Développer des méthodes de recrutement adaptées aux besoins de l'entreprise.
• Organiser et suivre les formations des nouveaux salariés.

Connaissances

Ressources humaines

Organisation

Communication

Gestion de projet

Réglementation du travail

Formation

Bac+2/3 en ressources humaines

Outils

Logiciels spécifiques RH

Hyperion

Description du poste

Rejoignez la grande aventure du métro automatique en Île-de-France avec Keolis !

Le Groupe Keolis est un acteur majeur du transport de voyageurs présent sur le territoire français et dans 13 pays à travers le monde.

Dès octobre 2024, Keolis se mobilise pour préparer la première phase de mise en service de la ligne 18 du Grand Paris Express et la reprise de l’exploitation de la station Aéroport d’Orly fin 2026. Cette première étape, correspondant à l’ouverture du tronçon central, sera suivie par deux autres : l’extension de la ligne vers Orly en 2027, puis Versailles Château en 2030.

Rejoindre l’équipe Keolis Compagnie du Métro du Grand Paris (KCMGP L18), c’est contribuer au lancement d’une nouvelle ligne de métro automatique en Île-de-France, depuis la phase de préparation de l’organisation, en passant par les essais, jusqu’à la phase de service commercial.

En tant que responsable de la politique de performance en gare, vous gérerez les équipes opérationnelles et piloterez les équipements pour garantir un service de haute qualité aux voyageurs. Vous aurez pour objectif d’atteindre une performance opérationnelle aux standards internationaux et de promouvoir une culture d’excellence, offrant aux voyageurs une expérience du métro du 21ème siècle : plus efficace, connecté et humain.

Responsabilités principales :

1. Analyser les besoins en personnel actuels et futurs de l'entreprise.
2. Rencontrer les opérationnels pour identifier les besoins en recrutement suite à des départs ou créations de postes.
3. Respecter les processus de recrutement pour toute diffusion d’offres.
4. Piloter le sourcing et collaborer avec les partenaires recrutement.
5. Développer des méthodes de recrutement adaptées (sites emploi, écoles, forums, procédures collectives).
6. Gérer la diffusion des offres d'emploi en interne et externe.
7. Représenter l'entreprise lors d’événements liés au recrutement (portes ouvertes, salons, forums, marque employeur).
8. Réaliser la présélection téléphonique des candidats.
9. Préparer les sessions d’informations collectives et les tests d’entrée.
10. Conduire les entretiens RH et opérationnels.
11. Organiser et suivre les visites médicales et l’assermentation.
12. Assurer l’intégration humaine et administrative des nouveaux salariés durant la période d’essai.
13. Préparer les documents liés à la formation.
14. Mettre à jour les documents d’intégration (livret d’accueil, dossier du nouvel arrivant).
15. Organiser le planning de formation et l’accueil des nouveaux arrivants.
16. Suivre le reporting d’activité.

Suivi et mise en œuvre du plan de formation KCMGP :

1. Recenser les besoins en formation.
2. Valider le budget du plan de formation.
3. Consulter les IRP.
4. Déployer le plan de formation avec l’aide de l’assistante PME/PMI (convocations, prises en charge OPCA).

Dossiers spécifiques :

• Licence Ferroviaire : Monter, suivre, mettre à jour la GED, suivre les clauses de dédit.
• Assermentation/Agrément : Monter, scanner, archiver les dossiers.

Formations :

• Accueil : Établir le programme, convocations, feuilles de présence, dotation.
• Conduite : Gérer convocations et feuilles de présence.

Gestion des entretiens :

• Organiser les entretiens annuels et professionnels.
• Créer des fiches-métiers, organiser des passerelles d’évolution.
• Gérer les commandes diverses (Lyreco, Bruneau, repas, cadeaux).
• Suivre les expressions de besoin et vérifier les factures.
• Réaliser le bilan social annuel avec Hyperion, notamment sur la formation.
• Collaborer avec le DRH pour l’envoi des convocations et le suivi du CSE.

Autres responsabilités :

• Mettre en place une politique du bien vivre ensemble (Keolife).
• Développer la marque employeur.
• Mettre à jour le livret d’accueil.
• Participer aux projets de développement des lignes Tram-train.
• Aider à la mise en œuvre des analyses, supports, reportings RH.

Profil recherché :

• Niveau Bac+2/3, spécialisé en ressources humaines.
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans la fonction.
• Sens de l’organisation, initiative, polyvalence, discrétion, esprit d’entreprise, réactivité, capacités rédactionnelles.
• Maîtrise de la réglementation du travail et des outils technologiques (ordinateurs, logiciels spécifiques).

Le poste sera initialement basé à La Plaine Saint-Denis (93) pour une durée d’un an, puis à Palaiseau.