Chargé(e) paie et administration du personnel expérimenté(e) (F/H)

Sharp Europe; Villepinte; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Chargé(e) de paie et administration du personnel expérimenté(e). Dans ce rôle clé, vous garantirez la fiabilité du processus de paie et gérerez les aspects administratifs pour environ 300 collaborateurs. Vous serez responsable de la gestion des temps, des relations avec les organismes sociaux et de la communication avec les managers. Rejoindre cette société vous permettra de contribuer à des projets stimulants et de développer vos compétences dans un environnement en constante évolution. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les ressources humaines, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Environnement de travail dynamique

Projets stimulants

Développement des compétences

Engagement pour la diversité

Qualifications

• 3 à 7 ans d'expérience en gestion de la paie et ADP.
• Diplôme en ressources humaines avec spécialisation paie.

Responsabilités

• Gérer la paie et l'administration du personnel pour 300 collaborateurs.
• Assurer le respect des délais et de la réglementation en vigueur.

Connaissances

Gestion de la paie

Gestion administrative du personnel

Maîtrise des logiciels de paie

Analyse et reporting

Confidentialité et discrétion

Formation

Bac+2 (BTS, DUT)

Master (M1, ESC)

Outils

SIRH

Pack Office

Description du poste

Rejoignez-nous en tant que Chargé(e) paie et administration du personnel expérimenté(e) chez Sharp Business Systems France (SBSF) !

• Contrat : CDI
• Localisation : Villepinte (Ile-de-France)
• Rattaché(e) à : Responsable Ressources Humaines
• Partenaires principaux : Collaborateur / rices, Managers, Comité de Direction

À propos

Sharp Business Systems France (SBSF) invente des produits et solutions uniques qui profitent à la société et aux entreprises depuis plus de 100 ans.

Notre histoire a commencé avec l’invention d'un portemine toujours taillé ('Sharp' en anglais, d'où notre nom) et s'est poursuivie avec un flux régulier de produits innovants.

Nous avons par exemple commercialisé les premiers téléviseurs et radios au Japon, ainsi que les premières calculatrices à écran LCD au monde. Mais ce n’était que le commencement.

Un siècle plus tard, nous continuons à innover avec des produits primés dans des domaines aussi divers que les solutions de documents, les services gérés, ainsi que les solutions visuelles.

Nous avançons dans un but commun : placer le client au cœur de nos préoccupations.

Parce que nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont des acteurs clé de la performance de notre entreprise, nous les impliquons en favorisant la communication interservices, la coopération et l’esprit d’équipe.

Telles sont nos valeurs et notre culture d’entreprise.

Description du poste

Nous recrutons actuellement un(e) Chargé(e) de paie et administration du personnel (ADP) expérimenté(e) afin de garantir la fiabilité du processus de paie et assurer la gestion administrative de nos 300 collaborateur / rices (approx.) au sein de Sharp France, tout en veillant au respect des délais et de la réglementation en vigueur.

Missions et responsabilités

Gestion de la paie :

1. Recueillir, contrôler et saisir les éléments fixes et variables de la paie.
2. Gérer les avances de frais, acomptes, oppositions, solde de tout compte.
3. Réaliser les éditions et contrôles des bulletins de paie.
4. Assurer le lien avec l’éditeur de paie pour les mises à jour et évolutions de l’outil.
5. Effectuer les déclarations obligatoires (Urssaf, retraite, prévoyance, etc.).
6. Appliquer la réglementation en vigueur et assurer une veille juridique.

Gestion des temps :

1. Saisir et suivre les absences sur le logiciel de gestion des temps.
2. Contrôler et valider les CP et RTT selon les règles internes.

Gestion administrative du personnel :

1. Assurer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, CPAM, etc.).
2. Préparer et transmettre les documents réglementaires.
3. Organiser les visites médicales et assurer le suivi des cotisations.
4. Gérer les incidents d’absentéisme (arrêts maladie, accidents du travail, etc.).
5. Établir des données statistiques pour les enquêtes et déclarations officielles.

Communication :

1. Informer et conseiller les managers et la Direction sur la paie et la gestion du personnel.
2. Répondre aux questions des salariés sur les aspects administratifs et de paie.

Reporting :

1. Élaborer des tableaux de bord sociaux et analyser les données recueillies.

Profil recherché

Formation et expérience :

1. Diplôme Bac+2 (BTS, DUT) à Master (M1, ESC) en ressources humaines avec spécialisation paie / administration du personnel.
2. Expérience professionnelle confirmée d'environ 3 à 7 ans ou + en gestion de la paie et ADP au sein d'une structure d'au moins 200 effectifs.

Compétences techniques :

1. Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps (SIRH).
2. Bonne connaissance du Pack Office et des bases de données.
3. Excellente connaissance des obligations légales en matière de paie et gestion du personnel.

Qualités interpersonnelles :

1. Organisation, planification et analyse.
2. Rigueur, méthode et autonomie.
3. Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Pourquoi nous rejoindre ?

1. Rejoignez une entreprise dynamique et innovante.
2. Contribuez à des projets stimulants avec des clients de renom.
3. Développez vos compétences dans un environnement technique en constante évolution.

SBSF place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.