Chargé(e) paie et administration du personnel expérimenté(e) (F/H)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Île-de-France recherche un(e) Chargé(e) de paie et administration du personnel expérimenté(e) pour garantir la fiabilité des processus de paie et gérer l'administration d'environ 300 collaborateurs. Ce poste requiert une solide expérience en gestion de la paie, une connaissance approfondie des obligations légales et des compétences interpersonnelles telles que l'organisation et la rigueur.

Prestations

Projets stimulants avec des clients de renom

Environnement technique en constante évolution

Qualifications

• Diplôme Bac+2 à Master en ressources humaines spécialisé en paie.
• Expérience de 3 à 7 ans en gestion de la paie et ADP.

Responsabilités

• Recueillir et contrôler les éléments de la paie.
• Assurer la gestion administrative des personnels.
• Établir des données statistiques pour les enquêtes officielles.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Formation

Bac+2 (BTS, DUT) à Master (M1, ESC) en ressources humaines

Outils

SIRH

Pack Office

Description du poste

Chargé(e) paie et administration du personnel expérimenté(e) (F/H), seine-saint-denis (93)

Rejoignez-nous en tant que Chargé(e) paie et administration du personnel expérimenté(e) chez Sharp Business Systems France (SBSF) !

• Localisation : Villepinte (Ile-de-France)
• Rattaché(e) à : Responsable Ressources Humaines
• Partenaires principaux : Collaborateur/rices, Managers, Comité de Direction

Sharp Business Systems France (SBSF) invente des produits et solutions uniques qui profitent à la société et aux entreprises depuis plus de 100 ans.

Notre histoire a commencé avec l’invention d'un portemine toujours taillé ('Sharp' en anglais, d'où notre nom) et s'est poursuivie avec un flux régulier de produits innovants.

Nous avons par exemple commercialisé les premiers téléviseurs et radios au Japon, ainsi que les premières calculatrices à écran LCD au monde. Mais ce n’était que le commencement.

Un siècle plus tard, nous continuons à innover avec des produits primés dans des domaines aussi divers que les solutions de documents, les services gérés, ainsi que les solutions visuelles.

Nous avançons dans un but commun : placer le client au cœur de nos préoccupations.

Parce que nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont des acteurs clé de la performance de notre entreprise, nous les impliquons en favorisant la communication interservices, la coopération et l’esprit d’équipe.

Telles sont nos valeurs et notre culture d’entreprise.

Description du poste

Nous recrutons actuellement un(e) Chargé(e) de paie et administration du personnel (ADP) expérimenté(e) afin de garantir la fiabilité du processus de paie et assurer la gestion administrative de nos 300 collaborateur/rices (approx.) au sein de Sharp France, tout en veillant au respect des délais et de la réglementation en vigueur.

Missions et responsabilités

Gestion de la paie :

• Recueillir, contrôler et saisir les éléments fixes et variables de la paie.
• Gérer les avances de frais, acomptes, oppositions, solde de tout compte.
• Réaliser les éditions et contrôles des bulletins de paie.
• Assurer le lien avec l’éditeur de paie pour les mises à jour et évolutions de l’outil.
• Effectuer les déclarations obligatoires (Urssaf, retraite, prévoyance, etc.).
• Appliquer la réglementation en vigueur et assurer une veille juridique.

Gestion des temps :

• Saisir et suivre les absences sur le logiciel de gestion des temps.
• Contrôler et valider les CP et RTT selon les règles internes.

Gestion administrative du personnel :

• Assurer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, CPAM, etc.).
• Préparer et transmettre les documents réglementaires.
• Organiser les visites médicales et assurer le suivi des cotisations.
• Gérer les incidents d’absentéisme (arrêts maladie, accidents du travail, etc.).
• Établir des données statistiques pour les enquêtes et déclarations officielles.
• Informer et conseiller les managers et la Direction sur la paie et la gestion du personnel.
• Répondre aux questions des salariés sur les aspects administratifs et de paie.
• Élaborer des tableaux de bord sociaux et analyser les données recueillies.

Profil recherché

Formation et expérience :

• Diplôme Bac+2 (BTS, DUT) à Master (M1, ESC) en ressources humaines avec spécialisation paie/administration du personnel.
• Expérience professionnelle confirmée d'environ 3 à 7 ans ou + en gestion de la paie et ADP au sein d'une structure d'au moins 200 effectifs.

Compétences techniques :

• Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps (SIRH).
• Bonne connaissance du Pack Office et des bases de données.
• Excellente connaissance des obligations légales en matière de paie et gestion du personnel.

Qualités interpersonnelles :

• Organisation, planification et analyse.
• Rigueur, méthode et autonomie.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoignez une entreprise dynamique et innovante.
• Contribuez à des projets stimulants avec des clients de renom.
• Développez vos compétences dans un environnement technique en constante évolution.

SBSF place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.