Chargé(e) Formation & Administration RH – OPCO

Vitalliance Siège; Courbevoie; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Vitalliance Siège recherche un chargé de formation pour piloter la formation des 150 agences en France. Rattaché à la Responsable Ressources Humaines et à la chargée de formation, vous assurez la gestion administrative, le lien avec les OPCO et les organismes de formation, et le suivi des financements.

Vous coordonnez les inscriptions, les conventions, les factures et les documents d’attestation, tout en veillant au respect des procédures et des délais.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de la formation et prise en charge OPCO.

Responsibilities

• Gestion administrative de la formation (analyse des besoins, devis, feuilles d'émargement, conventions de formation, factures, tableau de suivi, attestations, PFM...).
• Collecte et vérification des documents liés à l'inscription aux formations
• Lien avec les organismes de formation et les agences
• Gestion des relations avec l'OPCO (demande de prise en charge, suivi des dossiers en cours, remboursement...)
• Relances auprès des agences et des organismes de formation pour obtenir les documents nécessaires à la demande de prise en charge financière par notre OPCO
• Gestion des réservations d'hôtels et trains de nos collaborateurs en formation
• Conseil auprès de nos collaborateurs sur les différentes modalités du CPF, CPF de transition et VAE
• Interlocuteur 1% logement
• Orienter les salariés sur les démarches à suivre
• Gestion de l'espace personnel

Skills

Gestion administrative de la formation

OPCO et financement

Conduite de projets formation

Job description

Vitalliance Siège recherche un chargé de formation pour piloter la formation des 150 agences en France. Rattaché à la Responsable Ressources Humaines et à la chargée de formation, vous assurez la gestion administrative, le lien avec les OPCO et les organismes de formation, et le suivi des financements.

Vous coordonnez les inscriptions, les conventions, les factures et les documents d’attestation, tout en veillant au respect des procédures et des délais.