Chargé(e) événementiel et communication

Chargé(e) événementiel et communication, Nantes

Référence :

Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel, MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme

Type de poste : Chargé(e) événementiel et communication

Secteur : Événementiel

Localisation : Nantes 44000

Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon de Nantes recherche pour une de nos agences événementielles partenaires :

• Un(e) chargé(e) événementiel et communication en contrat d'apprentissage pour la rentrée 2021

Au sein du pôle événementiel, le/la Chargé(e) événementiel et communication assiste la chargée de projets dans l'accompagnement des clients pour créer et organiser leurs événements. Il/Elle co-construit la proposition commerciale, gère le suivi de A à Z, est présent(e) le jour de l'événement, et participe également à la conquête de nouveaux clients ainsi qu'à l'animation de la communication externe de l'agence.

Ses missions principales incluent :

1. Organisation d'événements professionnels, séminaires, incentives, conventions
2. Suivi des demandes clients : étude des besoins, conception d'événements, propositions commerciales, devis, relances, validation, suivi post-événement
3. Réalisation des commandes et gestion avec les prestataires
4. Présence, mise en place et suivi le jour J
5. Gestion de la facturation client
6. Amélioration de la notoriété de l'agence
7. Optimisation du référencement web (SEO)
8. Animation de la communauté via newsletter et réseaux sociaux
9. Analyse des statistiques, plan d'action, suivi des indicateurs de performance

Votre profil :

• Connaissance des enjeux événementiels pour les professionnels
• Expérience en relation client : compréhension des besoins, grande capacité d'écoute et de conseil, gestion multiple de comptes
• Maîtrise des outils de gestion d'événements (rétroplanning, roadbook, gestion des prestataires...)
• Passion pour la communication et l'univers des marques
• Autonomie, organisation, rigueur, responsabilité, fiabilité
• Esprit d'équipe, bonne humeur, convivialité, dynamisme
• Flexibilité dans les horaires
• Bonne connaissance de Nantes et ses environs est un plus