Chargé(e) du suivi du nettoyage/mobilier/déménagement - H/F

TN France; Annecy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique en tant que Chargé(e) du suivi du nettoyage et mobilier à Annecy. Ce poste, au sein d'une équipe engagée, vous permettra de contribuer à la qualité des services publics. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des prestations de nettoyage et de l'équipement en mobilier. Avec un environnement de travail collaboratif et des valeurs humaines fortes, cette opportunité vous offre une rémunération statutaire, des congés généreux et des possibilités de télétravail. Si vous êtes organisé, rigoureux et aimez travailler en équipe, ce rôle est fait pour vous!

Prestations

Titres restaurant

Comité des OEuvres Sociales

Participation à la complémentaire santé

Participation aux frais de transport

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi de prestations.
• Compétences en communication et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'administration de l'Unité et suivre les prestations de nettoyage.
• Établir les bons de commande et gérer les factures.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Capacité d'adaptation

Maîtrise des outils informatiques

Permis de conduire VL

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Chargé(e) du suivi du nettoyage/mobilier/déménagement - H/F, Annecy

Département de la Haute-Savoie

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France!

Finalité du poste / Contexte :

Dans le cadre de sa politique patrimoniale relative aux collèges publics, bâtiments et moyens, le Conseil Départemental a développé une démarche ambitieuse de qualité, de développement durable, d'économies d'énergie et d'adaptation des conditions d'enseignement et de travail aux besoins des usagers des sites et établissements, concrétisée dans son PPI évalué à plus d'un milliard d'euros sur 8 ans.

La Direction Bâtiments et Moyens recrute un adjoint administratif, à temps complet.

Le poste consiste à effectuer la gestion administrative de l'Unité et suivre les prestations de nettoyage et du parc mobilier.

Missions principales

Sous l'autorité directe de la responsable de l'Unité Nettoyage, Déménagement et Agencement, vous :

• Effectuez la gestion administrative de l'Unité
• Établissez les bons de commande et le suivi des commandes
• Gérez les factures
• Effectuez le suivi des prestations de nettoyage courantes et ponctuelles
• Veillez au respect des délais
• Programmez et réalisez les contrôles qualité
• Effectuez la gestion des pénalités
• Suivez les actions correctives et les mises en demeure
• Participez aux réunions avec les prestataires
• Établissez les comptes-rendus
• Assurez le suivi du parc mobilier et la mise à jour du stock
• Planifiez les livraisons de mobilier avec le prestataire et les services départementaux
• Effectuez le suivi des SAV
• Effectuez le recensement du mobilier
• Gérez l'équipement en mobilier d'un nouvel arrivant

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste, vous disposez nécessairement des compétences suivantes, justifiées par une expérience :

• Capacités rédactionnelles
• Capacité d'adaptation à différentes situations de travail
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook...)
• Permis de conduire VL indispensable

Vos savoir-être sont :

• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité à rendre compte
• Capacité à travailler en équipe (travail en binôme)
• Adaptabilité, réactivité
• Qualités relationnelles

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières :

• Résidence administrative : ANNECY
• Permis B exigé, déplacements fréquents
• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un Complément Indemnité Annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 EUR (participation à hauteur de 4,50 EUR par la collectivité)
• Comité des OEuvres Sociales (aide et tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et familiales)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en covoiturage)