Chargé.e du suivi des évènements pédagogiques et du suivi administratif PISOURD

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une institution éducative dynamique, où vous serez responsable de l'organisation d'événements pédagogiques et de la gestion administrative. Ce rôle offre la chance de travailler avec des artistes et des professionnels du secteur culturel, tout en contribuant à des projets innovants pour les étudiants sourds et malentendants. Si vous êtes motivé, organisé et avez une passion pour les arts visuels, rejoignez cette équipe engagée dans l'éducation et la culture.

Qualifications

• Formation en arts visuels ou domaine connexe.
• Expérience de 2 ans dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Organiser des événements pédagogiques et gérer les déplacements.
• Assurer le suivi administratif du programme PISOURD.

Connaissances

Connaissance des arts visuels

Rédaction

Gestion de projets

Compétences relationnelles

Maitrise des logiciels bureautiques

Formation

Baccalauréat +2 ou +3 / 4

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Metier(s) : Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable de service au sein de l’École des Beaux-Arts de Marseille, le/la chargé/e du suivi des évènements pédagogiques a pour mission d’organiser les invitations de l’établissement aux artistes, chercheurs/euses et professionnels/les du monde artistique et culturel, d’organiser les déplacements pédagogiques des enseignants et des assistants, de mettre en œuvre des projets pédagogiques et d’assurer le suivi administratif du programme d’accompagnement et d’accueil d’étudiants/es sourd/es et malentendant/es (PISOURD).

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

Organisation et suivi d’évènements pédagogiques ou en lien avec le programme PISOURD :

• Organiser la venue d’intervenant/es extérieur/es :
• Collecter des informations et les pièces administratives nécessaires aux interventions et déplacements des invité/es
• Rédiger les formulaires de recrutement
• Transmettre les informations aux services supports du Secrétariat Général
• Réserver les voyages et les hébergements

Organiser les déplacements des enseignants et assistants :

• Rédiger des ordres de missions
• Réserver les voyages et les hébergements

Mettre en œuvre des projets pédagogiques :

• Recenser et réserver du matériel, des prestations de service, des locations d’espaces
• Saisir des bons de commande
• Assurer des relations avec les partenaires et prestataires
• Assurer le suivi budgétaire
• Elaborer et rédiger des conventions de partenariat
• Mettre en place les bourses étudiantes
• Coordonner des projets entre les différents services de l’école et du Secrétariat Général

Gestion administrative du programme PISOURD :

• Assurer le suivi du programme en lien avec la coordinatrice :
• Rédiger les dossiers de demandes de subvention et de compte-rendu à l’emploi et être en alerte de nouvelles possibilités de subventions
• Assurer le suivi budgétaire du programme et définir la stratégie financière en lien avec le responsable du pôle finance du Secrétariat général

Profils recherchés

Formation(s) requise(s) :

• Baccalauréat +2 ou +3 / 4
• Expérience souhaitée de 2 années
• Permis B obligatoire

Compétences et aptitudes générales requises :

• Excellente connaissance du champ des arts visuels
• Bonnes connaissances des droits et obligations des agents publics
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Connaissances des techniques de conduite et suivi de projets
• Maitrise de langue(s) étrangère(s)
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l’écoute
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Maitrise de l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautiques