Chargé(e) du contrôle opérationnel des actes de gestion financière

Université Paris Cité; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un(e) Chargé(e) du contrôle opérationnel des actes de gestion financière. Ce poste implique la supervision du suivi budgétaire et la gestion des recettes et dépenses, ainsi que l'interaction avec divers acteurs. Le candidat idéal aura un diplôme de niveau II ou équivalent et des compétences solides en finance et comptabilité. Le poste est basé à Les Ulis, Île-de-France.

Qualifications

• Expérience en contrôle de gestion avec un suivi rigoureux des activités financières.
• Capacité à gérer des dossiers complexes et à interagir avec des acteurs variés.
• Compétences en analyse des données financières et en exécution des dépenses.

Responsabilités

• Assurer le suivi et le contrôle budgétaire pour les activités de l'UFR.
• Être l'interlocuteur de l'AP-HP pour les questions financières liées aux MSU.
• Mettre en œuvre des procédures de contrôle sur les recettes et les dépenses.

Connaissances

Droit public

Finances publiques

Règles et techniques de la comptabilité

Comptabilité analytique

Analyse des données financières

Contrôle budgétaire

Savoir-être – Compétences comportementales

Formation

Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Outils

Pack Office

SIFAC

Description du poste

Chargé(e) du contrôle opérationnel des actes de gestion financière

Référence non fournie au sein du descriptif consolidé. Description du poste : Effectuer le contrôle de gestion de l’ensemble des activités portées par le service financier de l’UFR. Le ou la chargé(e) du contrôle budgétaire aura notamment la charge des dossiers complexes nécessitant un suivi rigoureux, en lien avec les acteurs concernés (responsables des formations, services administratifs concernés, la faculté de santé et les directions centrales).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Assurer le pilotage et le suivi des sommes dues pour les MSU et contrôler la réalisation et le contrôle des actes financiers en lien avec le département de Médecine générale (150 MSU par an avec des suivis budgétaires pour plus de 500 actes administratifs en dépense).
• Être l’interlocuteur de l’AP-HP pour toutes les demandes relatives aux enjeux financiers des recettes liées aux dépenses de MSU (600 à 700 MSU par an avec des suivis budgétaires en recette de l’ordre de 3 Millions d’euros par an).
• Assurer le suivi et le contrôle des recettes de la Formation continue avec la mise en œuvre d’un pilotage de la recette de l’UFR de médecine et des outils de contrôle : définition des calendriers, contrôles des données, relances des actes administratifs.
• Préparer le suivi budgétaire des recettes et dépenses liées à la Formation continue (volumétrie financière de l’ordre de 12 Millions d’euros en recettes annuelles, et environ 4 Millions d’euros de recettes gérées par le service).
• Mettre en place des procédures de contrôles sur les actes de recettes et les données afférentes et harmoniser les suivis individualisés.
• Mettre en place des procédures de contrôle sur les dépenses réalisées sur l’ensemble des lignes budgétaires de l’UFR de médecine.
• Être référent et appui au niveau de l’UFR concernant les marchés publics en lien avec le service achat, savoir rédiger les conditions des marchés publics au titre de la composante.

Conditions particulières d'exercice : Pack Office, SIFAC.

PROFIL RECHERCHÉ

• Droit public
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Comptabilité analytique
• Systèmes d’information budgétaires et financiers
• Environnement et réseaux professionnels – Contrôle de gestion
• Savoir-faire – Compétences opérationnelles
• Analyser les données financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Encadrer / animer une équipe
• Rendre compte et communiquer
• Contrôle budgétaire – Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir-être – Compétences comportementales : sens relationnel, sens de l’organisation, rigueur, fiabilité, capacité d’écoute

Niveau de diplôme souhaité : Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent.

Locaux et postes liés : Paris, Île-de-France, France

Contrôleur de gestion/Contrôleuse de gestion F/H

Postes référencés à Puteaux et Massy, Île-de-France, France (différents délais).