Chargé/e des services généraux spécialisé F/H (CDI)

JR France; Talence; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Cette opportunité passionnante vous permet de rejoindre une entreprise innovante, partenaire de la Défense nationale, en tant que Chargé/e des services généraux. Vous serez responsable de la gestion des activités essentielles au bon fonctionnement des entités du site, garantissant un service de qualité aux clients internes et externes. En autonomie, vous appliquerez des procédures rigoureuses et proposerez des améliorations pour optimiser les services. Rejoignez une équipe dynamique qui contribue à des projets de haute technologie et participez à la sécurité nationale tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en gestion de services généraux et logistique.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des services généraux sur le site.
• Gérer la manutention et le transport de matériel.
• Réaliser des opérations de maintenance selon le plan établi.

Connaissances

Gestion de courrier

Logistique

Maintenance préventive

Sûreté

Auto-vérification

Formation

Diplôme en gestion ou logistique

Description du poste

Chargé/e des services généraux spécialisé F/H (CDI), Talence

Au sein de la Direction, vos missions sont de réaliser les activités nécessaires au bon fonctionnement des entités du site, par exemple :

• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier classifié
• Reproduire les documents classifiés
• Réaliser et suivre des dossiers liés à la sûreté
• Assurer les inventaires des immobilisations du site
• Assurer les inventaires des biens et des documents classifiés
• Assurer la logistique interne courante et pour des évènements particuliers
• Assurer la manutention ou le transport de matériel
• Réaliser des opérations de maintenance curative ou préventive (serrurerie et second œuvre) selon le plan de maintenance ou sur demande, en étant attentif aux dysfonctionnements.

Ces activités consistent à :

• Réceptionner et vérifier le formalisme des besoins émis par les demandeurs
• Elaborer le planning des actions et assurer un suivi quotidien
• Réaliser la prestation en suivant les procédures métier et la réglementation nationale
• Informer, orienter, conseiller les personnes et entités
• Proposer des évolutions de procédure, méthode ou outils pour améliorer le service
• Appliquer les consignes de sûreté et sécurité
• Réaliser une auto-vérification de son travail
• Alerter en cas de dysfonctionnement majeur impactant le service

Profil : Garant de la fourniture du service au client interne ou externe. En autonomie, vous respectez les délais, procédures internes et la réglementation nationale en vigueur dans ce domaine.

Entreprise : Partenaire majeur de la Défense nationale, concepteur et fabricant de l’avion de combat Rafale, du drone nEUROn, des avions Falcon, et autres innovations. Avec une présence internationale, elle compte 12 800 collaborateurs, dont 78% en France, et possède une flotte de 2 100 Falcon et 1 000 avions de combat en service.