Chargé/e des services généraux spécialisé F/H (CDI)

JR France; Pessac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Chargé/e des services généraux pour assurer le bon fonctionnement des entités sur le site. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion logistique, de la manutention de matériel et de la maintenance préventive. Vous agirez en totale autonomie tout en respectant les délais et les procédures internes. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à l'amélioration continue des services rendus tout en garantissant la sécurité et la sûreté des opérations. Si vous êtes motivé par un environnement de travail stimulant et que vous avez un sens aigu du service, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à gérer la logistique interne et à assurer la manutention.
• Autonomie dans la réalisation des tâches et respect des délais.

Responsabilités

• Réceptionner et distribuer le courrier classifié.
• Assurer la logistique interne et réaliser des opérations de maintenance.
• Informer et conseiller les entités sur les services disponibles.

Connaissances

Gestion de la logistique

Maintenance préventive

Sûreté et sécurité

Autonomie

Formation

Diplôme en gestion ou logistique

Description du poste

Chargé/e des services généraux spécialisé F/H (CDI), Pessac

Au sein de la Direction, vos missions sont de réaliser les activités nécessaires au bon fonctionnement des entités du site, par exemple :

• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier classifié
• Reproduire les documents classifiés
• Réaliser et suivre des dossiers liés à la sûreté
• Assurer les inventaires des immobilisations du site
• Assurer les inventaires des biens et des documents classifiés
• Assurer la logistique interne courante et pour des évènements particuliers
• Assurer la manutention ou le transport de matériel
• Réaliser des opérations de maintenance curative ou préventive (serrurerie et second œuvre) définies par le plan de maintenance ou sur demande des utilisateurs, en étant attentif à d'éventuels dysfonctionnements.

Pour ces activités, il s'agit de :

• Réceptionner et vérifier le formalisme des besoins émis par les demandeurs
• Elaborer le planning des actions à mener/des interventions et en assurer un suivi quotidien
• Réaliser la prestation / le service en suivant les procédures métier en vigueur sur le site ainsi que la réglementation nationale
• Informer, orienter, conseiller les personnes et entités qui font appel à ses services
• Proposer à sa hiérarchie des évolutions de procédure, de méthode ou d'outils afin d'améliorer le service rendu
• Appliquer les consignes de sûreté et de sécurité
• Réaliser une auto-vérification de son travail
• Alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement majeur impactant le service.

Profil :

Garant de la fourniture du service au client interne ou externe. Dans un souci de qualité du service rendu, vous agissez en totale autonomie dans le respect des délais, des procédures internes et de la réglementation nationale propre au domaine des activités exercées.