Chargé(e) des Services Généraux H/F (H/F)

None; Mitry-Mory; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Chargé(e) des Services Généraux pour assurer la gestion des locaux et coordonner différents intervenants. Ce poste nécessite un diplôme BAC+2 et une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire. Les candidats doivent être rigoureux, organisés et posséder de bonnes compétences en communication.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 (BTS SAM ou gestion PME) requis.
• Expérience de 3 ans dans un rôle similaire souhaitée.
• Bonnes qualités rédactionnelles et orales indispensables.

Responsabilités

• Gérer les locaux et assurer leur entretien et sécurité.
• Suivre les budgets et indicateurs de gestion.
• Anticiper et réagir aux situations liées à la sécurité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Collaboration

Formation

BAC+2 (BTS SAM ou gestion PME)

Outils

Excel

Word

Description du poste

Nous recherchons :

– Chargé(e) des Services Généraux H/F

Rattaché(e) à notre Responsable des achats vous êtes chargé(e) de :

– Prendre en charge la gestion courante des locaux (entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, informatique et téléphonie, etc.), coordonner le travail d’agents d’intervention internes ou externes (sous-traitants)

– répondre aux demandes des utilisateurs

– Suivre la bonne exécution des marchés et le suivi exhaustif des échéances concernant les contrôles réglementaires (sécurité incendie, contrôles électriques, engins de manutention, équipements industriels etc) jusqu’à mise en œuvre des actions correctives

– Mettre en œuvre de la politique de gestion des services généraux

– Commander et gérer les stocks de fournitures et consommables de plusieurs sites (matériel, consommables atelier mécanique, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement

– Garantir l’application et le respect des normes et des procédures en vigueur

– Suivre les travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux

– Rédiger les reporting de son activité

– Anticiper et intervenir rapidement face à certaines situations liées à la sécurité des biens et des personnes

– Conduire les projets d’installation ou de maintenance d’équipement

– Proposer des actions d’amélioration

– Elaborer, suivre le budget et les indicateurs de gestion

Titulaire d’un diplôme BAC+2 du type BTS SAM ou gestion PME, vous possédez une expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires.

Vos capacités d’organisation, rigueur et collaboration vous permettront de mener à bien ces missions.

De bonnes qualités rédactionnelles et orales seront des atouts indispensables, vous possédez de bonnes connaissances des outils bureautiques tels que Excel et Word, alors votre profil nous intéresse !

Poste à pourvoir rapidement.