Chargé.e des services généraux (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; Hybride; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée dans la lutte pour l'égalité des genres recherche un chargé des services généraux. Dans ce rôle, vous serez responsable de la logistique, de la gestion des fournitures et du soutien administratif. Vous contribuerez à un environnement de travail dynamique, tout en participant à des initiatives qui font une réelle différence. Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une passion pour l'égalité et un désir de travailler dans un cadre associatif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dédiée à la sensibilisation et à l'accompagnement des personnes en difficulté.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Télétravail 1 jour/semaine

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire ou connaissance de l'environnement associatif est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet.

Responsabilités

• Gestion logistique générale et accueil des visiteurs.
• Suivi administratif et gestion des candidatures.
• Organisation d'événements et support aux actions.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion de projet

Organisation

Communication

Autonomie

Multitâche

Confidentialité

Intérêt pour l'égalité et le féminisme

Formation

Diplôme supérieur en administration

Diplôme en gestion ou logistique

Description du poste

En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux jeunes, aux femmes et aux personnes LGBTQIA+. Elle œuvre pour sensibiliser aux relations saines et non toxiques. Elle accompagne les femmes, jeunes femmes et personnes LGBTQI+ victimes de violences, notamment au sein du couple, via son tchat national commentonsaime.fr. Elle gère également le dispositif d’écoute nationale de la CNAE dédié aux étudiants en souffrance.

Sous la responsabilité de la DAF-RH, la/le chargé-e des services généraux a pour missions principales :

1. Logistique générale
   - Accueil général, téléphonique et physique : incarner les valeurs de la structure envers le public, recevoir et traiter les demandes mails, répondre aux appels et accueillir les visiteurs.
   - Gestion du courrier : réception, tri, distribution.
   - Rédaction de courriers (notes internes, convocations, etc.).
   - Organisation et reporting des réunions et temps d’équipe.
   - Gestion des locaux (rangement, dépannage, stocks).
   - Participation à la vie des équipes et à l’organisation d’événements conviviaux.
2. Gestion des fournitures et du matériel
   - Commande et gestion des stocks.
   - Organisation du rangement.
   - Gestion du matériel et relation avec les prestataires.
   - Proposition de supports de merchandising et de diffusion.
3. Appui aux actions
   - Logistique pour les événements et la communication.
   - Gestion de certains partenariats.
   - Animation du réseau des chargées d’égalité dans l’enseignement supérieur.
   - Rédaction et diffusion des newsletters internes.
4. Appui administratif
   - Suivi administratif : archivage, numérisation, transmission.
   - Optimisation des outils internes.
   - Gestion des candidatures et logistique des recrutements.
   - Support pour l’arrivée et le départ des salariés.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet.
• Précision, respect des échéances.
• Organisation, multitâche.
• Autonomie et esprit d’équipe.
• Sens de la confidentialité.
• Bonnes compétences en communication.
• Intérêt pour l’égalité, le féminisme et la lutte contre les discriminations.

Formation et expérience :

• Diplôme supérieur en administration, gestion, logistique ou domaine connexe.
• Expérience dans un rôle similaire ou connaissance de l’environnement associatif est un plus.

Conditions de travail :

• CDI 35h.
• Convention Alisfa.
• Salaire annuel brut : 26 835€.
• Tickets restaurant : 10€/jour, à 50%.
• Mutuelle et prévoyance.
• Télétravail : 1 jour/semaine.
• Lieux : Cité Audacieuse, 9 rue de Vaugirard, 75006 Paris, et Césure, 75005. Déménagement possible.
• Prise de poste : dès que possible.

Et toute mission de services généraux dans le cadre des actions de l’association.