Chargé.e des Services généraux et IT interne

Bienici; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Top mutuelle

Compte Épargne Temps

Tickets restaurant

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur immobilier à Paris recherche un Chargé.e des Services généraux et IT interne. Vous devrez assurer le bon fonctionnement des infrastructures et des outils informatiques de l'entreprise tout en gérant les services généraux. Idéalement, vous avez une expérience de 3 ans et plus, avec de bonnes compétences en administration et en gestion, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome. Le poste propose une rémunération selon votre profil et des avantages tels que des tickets restaurant.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum en gestion, administration, services généraux, IT ou équivalent.
• Compréhension des environnements IT internes.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Piloter les services généraux et gérer l'administration du parc automobile.
• Assurer le bon fonctionnement des infrastructures et des outils informatiques.
• Coordonner la formation des employés sur les bonnes pratiques IT.

Connaissances

Gestion des services généraux

Administration IT

Polyvalence

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Formation

Bac +2

Description du poste

Chargé.e des Services généraux et IT interne

Chargé.e des Services généraux et IT interne

Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France.

Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien.

Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France !

Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Services Généraux & IT interne rattaché à la DRH. Vous assurez le bon fonctionnement des infrastructures, des locaux et des outils informatiques de l’entreprise et êtes garant d’un environnement de travail fiable, sécurisé et opérationnel pour l’ensemble des équipes, en coordonnant les prestataires et en assurant un rôle de référent interne sur les sujets logistiques et IT.

Missions principales:

A. Services Généraux

• Pilotage des services généraux : locaux, aménagements, maintenance, sécurité, badges, fournitures;
• Coordination des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, travaux, fournisseurs);
• Suivi des contrats, devis, commandes et budgets liés aux services généraux;
• Gestion des incidents bâtiment/logistique et suivi des actions correctives;
• Mise en place et suivi des procédures internes (accès, sécurité, logistique);
• Point de contact interne pour tous les sujets liés aux locaux et à l’environnement de travail.

B. Gestion du parc automobile (environ 60 véhicules)

• Suivi et administration de la flotte automobile (attributions, restitutions, renouvellements);
• Coordination avec les prestataires (loueurs, assurances, maintenance, sinistres);
• Suivi des contrats, coûts, échéances et conformité réglementaire;
• Interface avec les collaborateurs pour les sujets liés aux véhicules.
• IT interne (Hors développement)
• Gestion du parc informatique (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);
• Coordination avec le prestataire IT externe (support, incidents, déploiements);
• Suivi des entrées/sorties collaborateurs : préparation, attribution et restitution du matériel;
• Gestion des accès IT (comptes, droits, outils internes) en lien avec la DRH et les prestataires;
• Suivi des licences logicielles et abonnements (outils collaboratifs, métiers, sécurité);
• Sensibilisation de premier niveau aux bonnes pratiques IT et sécurité.
• Interface entre les équipes internes, la DRH, la direction et les prestataires;
• Priorisation et suivi des demandes internes SG & IT;
• Contribution à l’amélioration continue des process internes;
• Reporting régulier sur l’activité, les incidents et les coûts.

Ce job est sûrement pour toi si…

Chez Bien’ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir :

• Une expérience de minimum 3 ans (hors alternance) engestion, administration, services généraux, IT ou équivalent ;
• Compréhension des environnements IT internes;
• Polyvalence, sens de l’organisation, rigueur et fiabilité;
• Bon relationnel, sens du service et orientation solutions;
• Autonomie et réactivité;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères:

• Aimer le chocolat;
• Avoir le sens de l’humour!

Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux !

• POSTE : Chargé.e des services généraux & IT interne
• EXPERIENCE REQUISE: expérience de 3 à 6 ans sur un poste similaire.
• NIVEAU D’ETUDE : Bac +2 et plus.
• REMUNERATION : selon profil et expérience.
• AVANTAGES : une Topmutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant

En postulant, vous acceptez que les données personnelles que vous seriez amené à transmettre soient traitées par Bien’ici à des fins de recrutement, comme décrit dans notre politique deconfidentialité.

Né en 2015, Bien’ici n’a cessé de grandir et d’évoluer toujours dans la joie et la bonne humeur.Comment ? Car nous savons que l’humain fait laforce.

Ainsi, nous prenons soin d’enrichir nos équipes d’ femmes et d’hommes passionnés qui partagent nos valeurs authentiques et nos idées innovantes. Et jusqu’à présent, on a plutôt bien fait!

"Une entreprise n'est rien
sans collaborateurs heureux"

Zakia Benghellam,
Responsable Ressources Humaines et Juridique

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