Chargé(e) des Services Généraux CDI H / F 35h

progressis; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international à Paris recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour optimiser les services destinés au personnel. Vous aurez des responsabilités variées allant de l'organisation de réunions à la gestion logistique. Une expérience antérieure de 2 ans dans des environnements similaires est requise. Avantages : salaire compétitif, horaires flexibles et bien-être au travail.

Prestations

Intéressement et participation

Révision des salaires chaque année

CSE

Service de conciergerie

Salle de sport

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans des environnements comme les cabinets d'avocats, banques ou hôtellerie de luxe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
• Anglais courant requis.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des services du personnel du cabinet.
• Gérer la réservation et l’aménagement des salles de réunions.
• Organiser le service en salle lors d’évènements internes.

Connaissances

Sens du service

Réactivité

Proactivité

Excellente présentation

Aisance relationnelle

Description du poste

Vous avez travaillé dans des environnements tels que les cabinets d’avocats / conseil, l’hôtellerie haut de gamme, des structures bancaires ou fonds d’investissement sur des postes polyvalents aux services généraux. Votre parcours et expertise pourraient être une vraie valeur ajoutée pour le cabinet.

Les environnements exigeants vous animent, vous aimez les grandes structures internationales et souhaitez être pilier du bon fonctionnement des services à la disposition du personnel d’un cabinet d’avocats. Vous avez une présentation irréprochable et un vrai sens du service, votre anglais est courant, et vous vous épanouissez dans les environnements aux rythmes soutenus. Vous savez également vous occuper dans les moments d’accalmie, alors vous êtes fait pour cette opportunité.

Situé dans le 16e arrondissement de Paris, métro Jasmin, le cabinet vous offre de nombreux avantages tels que l’intéressement et la participation, la révision des salaires chaque année, un CSE, un service de conciergerie, une salle de sport, et met en avant le bien-être au travail.

Le Cabinet :

Fondé en 1863 à San Francisco, ce cabinet d’avocats international compte plus de 1300 avocats répartis dans plus de 25 bureaux dans le monde. À Paris, les équipes pluridisciplinaires offrent une assistance juridique globale sur des transactions innovantes et des litiges complexes, notamment dans les secteurs de la technologie, de l’énergie, des infrastructures et de la finance.

Les missions du poste :

Assurer le bon fonctionnement et l’organisation optimale des moyens et services du personnel du cabinet. Sous la responsabilité du DAF et du Responsable des Services Généraux, vous serez en charge de :

• la réservation et l’aménagement des salles de réunions et espaces de convivialité,
• le service en salle et l’accueil lors d’évènements internes,
• la gestion du courrier, la reprographie ponctuelle,
• la gestion des stocks alimentaires, boissons, papeterie, toner, et des machines (café, fontaine à eau),

Une partie administrative inclut :

• la mise en concurrence et la recherche de nouveaux prestataires,
• le suivi des commandes et la vérification des factures sur Zeendoc.

Profil :

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans un cabinet d’avocats, banque/finance ou hôtellerie de luxe, avec un rôle polyvalent en services généraux. Vous faites preuve de sens du service, de réactivité, de proactivité, et avez une excellente présentation. L’aisance relationnelle, l’écoute et la capacité à communiquer sont essentielles.

Infos complémentaires :

• Disponibilité : immédiate ou dès que possible
• Statut : CDI, 35h/semaine, horaires flexibles entre 8h30 et 19h30
• Rémunération : 35-40K€ sur 13 mois selon profil