Chargé(e) des Services Généraux

Imerys; Toulouse; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en solutions minérales recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux à Toulouse. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac + 2/3 en Gestion et au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la gestion du bâtiment, du budget et des véhicules de service. Ce poste est à temps plein et permanent.

Prestations

Opportunités de développement personnel

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• Expérience administrative ou opérationnelle minimale de 5 ans.
• Connaissances en gestion et entretien de bâtiments.
• Maîtrise des outils de bureautique.

Responsabilités

• Gérer et sécuriser le bâtiment et son entretien.
• Gérer la flotte de véhicules de service.
• Participer au suivi et contrôle du budget.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Gestion de projet

Autonomie

Esprit d'analyse

Formation

Bac + 2/3 en Gestion

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

The Company Imerys is the world’s leading supplier of mineral-based specialty solutions for the industry with €3.6 billion in revenue and 12,400 employees in 40 countries in 2024. The Group offers high value-added and functional solutions to a wide range of industries and fast-growing markets such as solutions for the energy transition and sustainable construction, as well as natural solutions for consumer goods. Imerys draws on its understanding of applications, technological knowledge, and expertise in material science to deliver solutions which contribute essential properties to customers’ products and their performance. As part of its commitment to responsible development, Imerys promotes environmentally friendly products and processes in addition to supporting its customers in their decarbonization efforts. Imerys is listed on Euronext Paris (France) with the ticker symbol NK.PA. The PositionChargé(e) des Services Généraux Job Summary Rejoignez IMERYS : Là où chaque personne compte ! Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,6 milliards d'euros en 2024, 12 400 salariés répartis dans plus de 40 pays et une présence commerciale dans plus de 120 pays. Chez Imerys, nous croyons fermement que chaque individu a le pouvoir de faire la différence. Ce que nous offrons : • Un environnement où votre voix est entendue et vos idées valorisées • Des opportunités de développement personnel et professionnel sur mesure • La chance de participer à des projets innovants et durables dans un environnement internationnal Chez Imerys, nous sommes convaincus que la diversité des talents est notre plus grande force. Nous encourageons chaque individu à exprimer son potentiel unique et à apporter sa contribution personnelle à notre réussite collective. Vos missions incluront notamment : - La gestion et la sécurité du bâtiment Veiller à la maintenance de l’immeuble (non dégradation, rénovations, entretien électrique du bâtiment, lavage des vitres, entretien des espaces verts…) Commander et suivre la réalisation des travaux neufs ou de maintenance : rédaction de CAPEX Mettre à jour le dossier sécurité en collaboration avec le responsable HSE du site Coordonner et contrôler les différents prestataires qui interviennent sur place Gérer les relations avec les partenaires extérieurs (Mairie de Toulouse, voisinage, autorités de l’Etat) S’assurer de la qualité des services disponibles (ménage, courrier, accueil, gardiennage, salles de réunion, cafétéria, plantes…) S’assurer de la sécurité du bâtiment avec les dispositifs anti-incendie, anti-intrusion, sécurité électrique, ascenseur, portail…) Gérer les accès sécurisés au bâtiment - Le parc automobile Gestion des véhicules de service (mise à disposition, entretien, équipements, suivi des contraventions…) - La gestion du budget / coûts Déterminer, suivre et contrôler le budget de fonctionnement des frais généraux pour l’année N Participer à la gestion du budget immobilier (travaux…) pour l’année N+1 Collaborer avec le service Achats pour négocier les conditions tarifaires avec les différents prestataires Profil recherché : - Formation Bac + 2/3 en alternance (DUT, BTS, Licence Pro Gestion PME/PMI, Gestion Maintenance Bâtiments) avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats Expériences Minimum 5 ans d’expérience administrative/opérationnelle/alternance dans une fonction similaire Connaissances Techniques Connaissances en gestion et entretien de bâtiments Connaissances en réglementation et sécurité des bâtiments Maîtrise de la gestion et du suivi de budget Maîtrise des outils de bureautique Langues Anglais basique apprécié Imerys Soft-Skills : Qualités relationnelles Réactivité Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse Adaptabilité Rigueur Capacité à gérer les priorités Autonomie Sens du service Compétences addionnelles liées à la fonction : Discrétion et confidentialité Souplesse et fermeté Position TypeFull time and Permanent Only technical issues will be monitored through the below inbox: recruiting.support@ imerys.com PLEASE DO NOT SUBMIT RESUMES OR APPLICATIONS TO THIS EMAIL, AS THEY WILL NOT BE REVIEWED. To ensure fairness and legal compliance in our recruitment processes, only applications received through the online application process will be considered. IMERYS is an Affirmative Action and Equal Opportunity Employer and it is our policy to not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, disability, veteran status, or any other status protected by federal, state or local laws. Imerys is the world’s leading supplier of mineral-based specialty solutions for the industry with €3.8 billion in revenue and 13,700 employees in 54 countries in 2023. The Group offers high value-added and functional solutions to a wide range of industries and fast-growing markets such as solutions for the energy transition and sustainable construction, as well as natural solutions for consumer goods. Imerys draws on its understanding of applications, technological knowledge, and expertise in material science to deliver solutions which contribute essential properties to customers’ products and their performance. As part of its commitment to responsible development, Imerys promotes environmentally friendly products and processes in addition to supporting its customers in their decarbonization efforts. Notice of E-Verify Participation (U.S. Candidates Only)