Chargé(e) des relations internationales - Ecole d'Economie de la Sorbonne

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute un professionnel pour les relations internationales, impliquant des responsabilités administratives et la gestion des étudiants internationaux. Le candidat idéal aura des compétences en langues et une bonne culture générale, ainsi qu'une expérience à l'international appréciée. Ce poste propose une excellente opportunité de développement dans un environnement académique dynamique.

Qualifications

• Débutant ou junior accepté.
• Langues : français et anglais courant indispensables, autres langues souhaitées.
• Expérience à l'international appréciée.

Responsabilités

• Gestion des étudiants en mobilité et suivi des accords internationaux.
• Planification et organisation autonome des activités.
• Promotion de l'image de l'université à l'international.

Connaissances

Langues

Capacités d'analyse

Sens de la coordination

Rigueur

Bonne culture générale

Outils

Drupal

SIFAC

Apogée

Internet

Word

Excel

PowerPoint

Photoshop

InDesign

Description du poste

Mission principale : Relations internationales
Nombre d'agents encadrés : encadrement ponctuel de tuteurs et vacataires
Niveau et Nature des responsabilités : responsabilité administrative, gestion budgétaire, coordination et développement du service des relations internationales de l'EES et contribution au développement général des relations internationales de l'université de Paris 1 en coordination avec la Direction des Relations Internationales, la direction de l'EES et l'enseignant délégué RI de l'EES
Activités principales :
- Gestion des étudiants en mobilité :
- Accueil des publics internationaux
- Reçoit des étudiants internationaux de l'EES afin de répondre à leurs questions et leurs inquiétudes ou les orienter vers les collègues et composantes compétentes.
- Contribution à la mise en œuvre d'un dispositif d'accueil renforcé pour les étudiants internationaux inscrits dans le cadre du développement de la Licence Internationale.
- Suivi des accords internationaux de l'EES
- Gestion des doubles diplômes et diplômes délocalisés
- Pilotage du dispositif "Bienvenue en France" et accueil des étudiants étrangers
- Communication

Profil : débutant ou junior sur poste accepté
Langues : français et anglais courant indispensables. Autres langues souhaitées : espagnol, portugais, italien, allemand
Informatique : Drupal, SIFAC, Apogée, Internet, Word, Excel, PowerPoint, notions de Photoshop et InDesign appréciées.
Savoir-faire :
- Planification et organisation autonome des activités du service RI sur l'année, en tenant compte des différentes deadlines
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Suivi de plusieurs dossiers simultanés et hiérarchisation des priorités
- Reflexes juridiques et administratifs liés aux programmes de mobilité
- Sens de la coordination
- Bonne culture générale et connaissance des systèmes d'enseignement français et étrangers appréciée
- Capacité à concevoir des procédures et des outils
- Savoir poser les bonnes questions pour comprendre les problèmes et orienter en plusieurs langues
- Capacités rédactionnelles en plusieurs langues
- Gestion des dépenses
- Encadrement ponctuel
- Compréhension des objectifs stratégiques RI et représentation lors de réunions
- Promotion de l'image de l'UFR et de Paris 1 à l'international
- Expérience à l'international appréciée.
Savoir-être :
- Très bon relationnel
- Diplomatie, patience, sens de l'accueil
- Capacité à prendre la parole en public, y compris en langue étrangère
- Dynamisme, innovation
- Rigueur et souplesse
- Capacité d'encadrement
- Autonomie forte tout en étant esprit d'équipe
- Réactivité, anticipation, résolution rapide des problèmes

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne allie héritage historique et innovation, formant chaque année près de 45 000 étudiants sur 25 sites, avec un large réseau de partenaires et une forte dimension internationale. Engagée dans des projets stratégiques tels que la Fondation, Sorbonne Alliance, Campus Condorcet, et d’autres initiatives, elle vise à promouvoir une société plus juste et durable, en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.