Chargé(e) des relations entreprises H/F

Le Groupe Tilos est un acteur de la formation proposant des formations sur les secteurs de la décoration d’intérieur, du design d’espace et de l’architecture d’intérieure (MMI Déco) et du marketing digital (IMCI).

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux projets de reconversion, d’upskilling, de retour à l’emploi ou de poursuite d’études supérieures.

Nos organismes de formation proposent des catalogues de formations certifiantes, accessibles en format présentiel dans nos centres parisiens et bordelais et en format 100% en ligne.

Dans le cadre de son développement, le Groupe Tilos recrute un-e chargé-e des relations entreprises pour accompagner le lancement de son activité liée à l’alternance. Votre rôle sera d’accompagner les candidats dans notre processus d’admission, de s’assurer de leur éligibilité à l’alternance et de les conseiller et les accompagner dans leur placement en entreprise. Vous êtes également un partenaire clé dans la relation avec les entreprises, dont vous garantissez le suivi et le conseil sur la partie alternance.

Descriptif du poste

• Contacter les leads entrants afin de qualifier leur projet professionnel et s’assurer de l’éligibilité du candidat à l’alternance
• Assurer les entretiens d’admissions
• Organiser des évènements dédiés tels que : jobdating, atelier TRE, et autre
• Administrer l’espace du candidat sur la plateforme de matching entreprise
• Suivre l’avancée du candidat dans sa recherche d’entreprise et l’accompagner dans le développement de son employabilité
• Collecter et diffuser les offres de placement auprès des candidat
• Assurer le processus de matching candidat / entreprise et récupérer les éléments administratifs
• Instruire la démarche de contractualisation dans l’outil spécialisé et suivre l’ensemble du processus
• Administrer et gérer les dossiers administratifs des étudiants en formation
• Gérer le processus de facturationet suivre les accords de prise en charge délivrés par les OPCO
• Réaliser les rdv de suivi avec les tuteurs entreprises tout au long du parcours de l’étudiant
• Assurer la coordination des informations avec le service pédagogique
• Promouvoir nos formations auprès des prospects lors d’évènements promotionnels (salons, journées portes ouvertes, présentation du centre, salons, etc)
• Participer au développement du pôle Alternance en documentant les processus de travail
• Reporting quotidien de l’activité dans les outils CRM et bases de données

Votre profil

De formation Bac+2/3 en commerce ou ressources humaines, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires.

Vous avez idéalement déjà travaillé dans le domaine de la formation ou du recrutement, ce qui vous permet de bien saisir le contexte de notre marché et certains outils comme Filiz, Mentor Goal, Halfonse ou encore Hello Work ne vous sont pas inconnus.

Compétences techniques :

• Connaissance des techniques de vente et de négociation
• Connaissance du cadre légal de l’alternance
• Maîtrise des outils CRM, base de données et jobboard
• Maîtrise des techniques favorisant l’employabilité (CV, entretiens…)
• Utilisation des outils de conception graphique, Canva, Powerpoint
• Aisance avec les outils digitaux

Qualités personnelles :

• Excellente élocution et présentation
• Capacité à argumenter
• Savoir s’organiser et prioriser ses actions
• Dynamisme, ouverture d’esprit, goût du challenge
• Être force de proposition, proactivité
• Capacité d’écoute et relations humaines
• Esprit d’équipe

Conditions du poste

• CDI, 39h
• Poste basé à Paris, télétravail partiel à l’issue de la période d’essai
• Abonnement aux transports en commun pris en charge à 100%
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Tickets restaurant pris en charge à 50%
• Votre journée d’anniversaire est offerte

Les étapes de notre process de recrutement :

Une lettre de motivations super formelle n’est pas essentielle. Par contre, si vous pouvez nous écrire quelques lignes pour nous en dire un peu plus sur vous et votre parcours, ça serait génial !

• Première étape : une préqualification téléphonique
• Seconde étape : un premier entretien avec la Responsable Ressources Humaines
• Troisième étape : un second entretien avec la Responsable des Opérations et de la Qualité
• Quatrième étape : un dernier échange avec notre CEO
• Dernière étape : la signature d’une promesse d’embauche !

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? N’hésitez pas plus longtemps pour postuler !