Chargé·e des relations entreprises et des stages

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université d'Angers recrute un gestionnaire de stages pour assurer la gestion administrative des stages, avec des tâches de suivi et d'organisation d'événements. Ce poste, ouvert uniquement aux contractuels, demande un diplôme BAC et offre une rémunération brute mensuelle entre 1836€ et 1850€. Les avantages comprennent des congés, du télétravail, et une prise en charge des transports.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking du personnel

Forfait 'mobilités durables'

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Diplôme minimum requis: BAC.
• Connaissance générale des techniques de secrétariat.
• Savoir rendre compte et rédiger des documents.

Responsabilités

• Réaliser des conventions de stage et en assurer le suivi.
• Mettre en ligne les offres de stages/emplois sur Ip’OLINE.
• Apporter un soutien administratif aux événements.

Connaissances

Connaissance générale des techniques de secrétariat

Utiliser les outils bureautiques

Accueil des usagers

Rédiger des documents

Formation

BAC

Description du poste

Assurer la gestion des stages

• Réaliser des conventions de stage (master et licence) et en assurer le suivi (avenants, attestations, évaluations, accidents de travail …).

Gestion administrative

• Mettre en ligne les offres de stages/emplois/alternance sur Ip’OLINE et cibler les formations concernées

• Apporter un soutien administratif et logistique aux événements organisés par le Pôle Relations Entreprises (Forum des Métiers, Gala des Anciens Etudiants, Soirée des Partenaires, Taxe d’apprentissage…)

• Gestion des enquêtes d’insertion professionnelle à 30 et 6 mois

Savoirs :

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’Université et de la composante

Savoirs-faire :

• Accueil des usagers

• Savoir rendre compte

• Rédiger des documents

• Utiliser les outils bureautiques

Savoirs-être :

• Sens relationnel

• Sens de l’organisation

• Rigueur, Fiabilité

• Réactivité

Conditions particulières d'exercice :

• Variabilité des horaires de travail (en période de forte activité) lors des évènements et déplacements, avec la présence obligatoire du pôle.
  

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Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps: B-TECH

Diplôme minimum requis : BAC

Type de contrat:CDD Durée du contrat: 12 mois, jusqu'au 31/08/2026, renouvelable

Date de démarrage souhaitée : Septembre 2025

Rémunération brute mensuelle: Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences)

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 20/08/2025

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations