Chargé·e des opérations & économie circulaire

adopte un bureau; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste consiste à faire fonctionner la circularité en récupérant le mobilier, coordonnant son acheminement vers nos entrepôts et organisant les installations chez nos clients, tout en veillant à ce que le mobilier arrive en bon état et prêt à être reconditionné. Profil débrouillard et organisé, avec un bon relationnel et une forte motivation pour l’économie circulaire.

Le poste est polyvalent, sur le terrain et en contact avec clients et fournisseurs, avec des déplacements en Île-de-France et

Qualifications

• Profil débrouillard et organisé, bon relationnel.
• Envie de travailler dans l’économie circulaire.
• Pas nécessaire d’expérience en logistique.

Responsabilités

• Organiser les approvisionnements et suivre le mobilier récupéré.
• Gérer les enlèvements, photos et états du mobilier.
• Préparer les livraisons, bons de livraison et suivis d’intervention.
• Coordonner livraisons, réservation et réception avec clients et atelier.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relation client

Rigueur

Gestion stock

Bricolage

Outils

ERP

Description du poste

Le poste

Ton rôle sera de faire fonctionner concrètement cette circularité : récupérer le mobilier, coordonner son acheminement jusqu'à nos entrepôts, organiser les installations des projets et t’assurer que le mobilier arrive dans les meilleures conditions chez nos clients.

C’est un poste très polyvalent, à la fois terrain, organisationnel et humain.

On cherche quelqu’un de débrouillard, organisé, avec un bon relationnel et surtout une vraie envie de travailler dans l’économie circulaire.

Tes missions

1 - Organiser les approvisionnements

Tu choisiras et valideras le mobilier que nous récupérerons et tu participeras à la récupération du mobilier que nous rachetons :

• Organiser et suivre les enlèvements de mobilier auprès de nos fournisseurs et partenaires
• Être présent·e sur les sites d’approvisionnement pour prendre des photos et documenter l’état du mobilier
• Créer les bons de livraison liés aux approvisionnements
• Coordonner avec l’équipe de l’atelier l’arrivée du mobilier et vérifier les quantités et les informations nécessaires à la bonne réception
• Participer au suivi des entrées de stock dans notre ERP

L’objectif est de faire en sorte que le mobilier que nous récupérons puisse être correctement identifié, transporté et intégré dans notre chaîne de reconditionnement.

2 - Organiser la logistique des projets clients

Une fois qu'une vente de mobilier est validée, tu participeras à la préparation opérationnelle des projets d’aménagement :

• Passer les commandes auprès des fournisseurs (lorsque le projet ne comporte pas que du mobilier de chez nous)
• Demander et analyser les devis de transport et de logistique
• Générer les bons de livraison et les bons d’intervention
• Choisir et coordonner les dates de livraison avec le client, l’atelier et les prestataires
• S’assurer de la bonne réservation et réception des produits
• Faire circuler les bonnes informations entre les différents intervenants
• Préparer les docs nécessaires et etre présent·e pour les projets complexes. Pour t’assurer que l’installation et les produits sont conformes, tout en gérant rapidement tout SAV éventuels.
• Gérer les SAV des commandes

Il peut arriver qu’un aménagement ne se passe pas exactement comme prévu. On cherche donc quelqu’un qui garde son calme, prend les choses en main et cherche une solution.

3 - Suivre et améliorer

Au delà de la gestion du quotidien ton expertise nous sera utile pour améliorer la qualité du mobilier reconditionné et celle de nos installations. C’est essentiel pour que le modèle fonctionne. Tu participeras donc à :

1. Faire remonter les problèmes récurrents à l’équipe rénovation
2. Documenter les problèmes rencontrés sur les installations
3. Participer à l’amélioration de nos méthodes de travail
4. Identifier les améliorations possibles dans nos opérations d’approvisionnement, de rénovation et d’installation

Et comment notre activité se développe, le poste pourra progressivement prendre de l’ampleur en fonction de tes compétences et de tes envies.

Informations pratiques

• Contrat : CDI
• Lieu : Paris / Atelier à Antony (92) en face la future ligne 18 qui sera prête en 2027 !
• Déplacements : réguliers en Île-de-France, notamment chez les clients et sur les sites d’approvisionnement
• Démarrage : à partir de Novembre
• Rémunération : à définir selon profil sur la base de notre grille de salaire interne entre 35k et 40k

On est ouvert à des profils juniors et à des parcours très différents et on ne demande pas nécessairement une expérience en logistique.

Tu es probablement fait·e pour ce poste si :

• Tu es sensible aux enjeux environnementaux et tu as envie de travailler dans l’économie circulaire
• Tu es débrouillard·e et naturellement orienté·e vers la recherche de solutions
• Tu aimes être sur le terrain
• Tu es organisé·e et rigoureux·se
• Tu as un bon relationnel et tu es à l’aise pour échanger avec des clients, des fournisseurs ou des prestataires, en face à face, par écrit et par téléphone
• Tu apprécies travailler de manière autonome et prendre des initiatives
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques et tu apprends rapidement à utiliser de nouveaux outils
• Tu apprécies les environnements où les choses ne sont pas toujours écrites à l’avance
• Être bricoleur·euse est un vrai plus.

Processus de recrutement

1. Appel de fit - 15 min d’appel pour valider qu’on est aligné sur les grandes lignes.
2. Entretien en visioconférence avec Paul et Guillaume pour échanger sur ton parcours et tes motivations de façon plus poussée avec un cas concret à réaliser.
3. Rencontre physique avec l’équipe pour valider l’adéquation avec nos valeurs et nos projets. L’occasion de voir concrètement notre environnement de travail et de mieux comprendre le quotidien du poste et de faire une dernier entretien de fit avec le fondateur (visio).