Chargé·e des marchés publics au service programmation de la direction exploitation et maintenance

Département de Lot-et-Garonne; Agen; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de Lot-et-Garonne recherche un·e Chargé·e des marchés publics pour optimiser et gérer les procédures de marchés au sein de la Direction Exploitation et Maintenance. Le candidat idéal devra avoir une connaissance approfondie du code de la commande publique et des compétences en gestion de projet. Ce poste exige autonomie, rigueur, et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Connaissances de l'environnement administratif et des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles internes des marchés publics.
• Capacité d'adaptation et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Gérer la programmation et la planification des marchés.
• Suivre les procédures des marchés publics.
• Analyser et sélectionner les offres.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'analyse

Rigueur

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

• Optimiser le budget d’investissement et de fonctionnement de la Direction Exploitation et Maintenance
• Suivre les procédures des marchés publics en liaison avec les services de la commande publique
• Recenser les marchés à renouveler et prendre en compte les nouveaux besoins
• Gérer la programmation et la planification des marchés en lien avec le service de la commande publique
• Evaluer les besoins et optimiser les achats (plan d’action achat, sourcing achat, en lien avec les services
• Rédiger les pièces techniques des marchés publics de fournitures, services et travaux en lien avec le service prescripteur (cahier des charges, cahier des clauses techniques
• particulières, bordereau des prix unitaires, détail quantitatif estimatif, estimation financière, mémoire technique et environnemental)
• Participer à la relecture des pièces administratives des marchés publics (règlement de la consultation, acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières)
• Suivre la publication des procédures et répondre aux éventuelles questions techniques des candidats
• Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné et le service de la commande publique
• Rédiger les rapports d’analyse des offres et participer aux commissions d’appel d’offres
• Rendre compte de ses activités sous forme de notes ou tableaux de bord
• Participer aux réunions techniques entrant dans le cadre d’action de la D-EM
• Suivre l’activité des unités départementales et du parc routier
• Animer et piloter des groupes de travail

Les savoirs

Qualifications obligatoires

• Connaissances de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales
• Connaissances règlementaires du code de la commande publique
• Connaissances de l’environnement professionnel du domaine d’activité (matériels, techniques d’entretien et d’exploitation routières, gestion budgétaire et comptable)
• Règles de déontologie des domaines d’activités

Qualifications autres

• Connaissances techniques et règlementaires dans les domaines routiers
• Notions de communication et gestion de l’information
• Démarche et animation de projet

Les savoir-faire

• Maîtrise des règles internes des marchés publics du Département de Lot-et-Garonne
• Gestion des interfaces internes et externes (relations publiques)
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Techniques et outil de planification
• Techniques d’analyse de dossier

Les savoir-être

• Sens de l’analyse et esprit de synthèse
• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie et esprit d’initiative
• Sens des relations humaines et esprit d’équipe
• Discrétion et discipline intellectuelle
• Sens des responsabilités
• Capacité d’adaptation
• Réactivité et curiosité intellectuelle

Particularités liées au poste

• Participation au réseau des acheteurs internes
• Intervention possible sur des groupements de commande inter collectivités

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

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Chargé·e des marchés publics au service programmation de la direction exploitation et maintenance • Agen, FR