Chargé(e) des exposants (H/F)

FRERE INDEPENDENT; Pointe-à-Pitre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un coordinateur d'exposants pour un événement artistique majeur en Guadeloupe. Ce rôle crucial implique la gestion de la logistique des exposants, garantissant qu'ils sont bien informés et préparés pour le salon. Vous serez responsable de l'accueil des exposants, de la gestion de l'installation et du démontage de leurs œuvres, ainsi que du suivi de leurs obligations financières. Si vous êtes organisé, autonome et avez un bon sens du contact, cette opportunité est faite pour vous ! Rejoignez-nous pour faire de cet événement un succès.

Qualifications

• Expérience en coordination d'événements est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter aux besoins.

Responsabilités

• Coordonner les exposants pour assurer leur préparation et conformité.
• Suivre l'installation et le démontage des œuvres pendant l'événement.

Connaissances

Sens aigu de l’organisation

Maitrise des outils informatiques Apple/Excel/Numbers/etc.

Ponctualité

Dynamisme

Autonomie

Capacité d’adaptation

Anglais

Description du poste

Nous recrutons une personne en charge de la coordination des exposants dans le cadre d’un événement.

Événement : 17ème édition du salon d’artistes PooL Art Fair Guadeloupe
Inauguration : Jeudi 12 juin 2025 à partir de 16h00
Ouverture au public : 12, 13, 14 & 15 Juin 2025

Lieu : Terminal de Croisière à Pointe-à-Pitre.

Missions

La coordination des exposants pour s’assurer que :

1. les exposants soient à jour de leurs obligations vis-à-vis du salon
2. bien informés et correctement préparés pour le montage et le démontage de leur exposition
3. la bonne tenue de leur stand pendant toute la durée du salon

L’accueil des exposants au moment de la prise de possession du stand avec le :

1. suivi de l’installation des œuvres
2. suivi du démontage des œuvres et de l’état des stands post exposition
3. suivi de la situation financière des exposants ; envoi des factures, paiement, facturation, reçu, etc.
4. être en contact avec les intervenants
5. suivre l’installation des stands, emplacement, dimension, couleur, nombre de lampes, options, etc.
6. suivre la production, la réalisation et la mise en place des pancartes des exposants
7. suivi du placement des logos et autres obligations liées à la participation de l’exposant

Compétences requises :

1. Sens aigu de l’organisation
2. Maitrise des outils informatiques Apple/Excel/Numbers/etc.
3. Ponctuel.le
4. Dynamique
5. Autonome
6. Bonne capacité d’adaptation
7. L’anglais un +

Plages horaires :

Disponibilité flexible : généralement 9h à 16h mais cela peut finir plus tard selon les besoins.

Entretien prévu le jeudi 10 avril à 14h et 15h.

Rejoignez-nous !