Chargé(e) des Evènements et Hospitalités - Expérimenté(e)

Confidentiel; Paris; Sur place; EUR 52 000 - 76 000; Plein temps

Résumé du poste

Confidentiel, maison d’horlogerie de luxe, souhaite recruter un(e) Chargé(e) des Evènements et Hospitalités expérimenté(e). Vous garantirez l’image d’excellence lors des activations majeures et travaillerez sous la supervision de la Responsable Evènementiel et Hospitalités.

Vous assurez l’organisation, la planification, le suivi et le bilan des évènements en respectant budgets, délais et objectifs. Une expérience dans le luxe et une parfaite sensibilité esthétique sont attendues.

Qualifications

• Formation Bac+3/5 en communication, évènementiel ou RP.
• Expérience minimale de 5 ans en communication évènementielle.
• Maîtrise des codes du luxe et forte sensibilité esthétique.

Responsabilités

• Apporter des propositions pour déployer la stratégie évènementielle et lieux.
• Planifier et coordonner les aspects logistiques des évènements.
• Veiller au budget, devis, bons de commande et factures.
• Suivre le rétroplanning et respecter les échéances.
• Centraliser besoins opérationnels: lieux, transports, hébergements, restauration, accueil, sécurité.
• Gérer les invitations et les listes d'invités.
• Coordonner les prestataires et partenaires.
• Préparer les supports et outils pour le bon déroulement.
• Assurer le jour J l'accueil et la coordination.
• Contrôler la conformité des prestations.
• Réaliser les bilans logistiques post-évènements.
• Identifier axes d'amélioration et enseignements.

Connaissances

Gestion d'événements

Communication évènementielle

Gestion budgétaire

Coordination d'équipe

Relationnel et présentation

Anglais écrit et oral

Formation

Bac+3/5 en communication/événementiel

Outils

Pack Office

Outils de graphisme

Outils de suivi de Projet

Description du poste

Maison d’horlogerie de luxe iconique et partenaire historique des plus grands évènements sportifs et culturels, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Evènements et Hospitalités - Expérimenté(e). Vous serez le ou la garant(e) de l’image d’excellence de la marque lors de ses activations majeures.

Sous la supervision de la Responsable Evènementiel et Hospitalités, le ou la Chargé(e) des Evènements & Hospitalités assure l'organisation, la coordination et le suivi opérationnel des évènements et hospitalités, de leur préparation à leur bilan, en garantissant leur déploiement dans le respect des objectifs, des délais et du budget.

Principales missions

• Apporter réflexions et propositions au déploiement de la stratégie évènementielle : profils des invités, sourcing de lieux et de prestataires, planifications des projets
• Planifier et coordonner l'ensemble des aspects logistiques des évènements en amont, pendant et après leur déroulement
• Veiller au respect du budget et au suivi administratif : devis, bons de commande, factures
• Assurer le suivi du rétroplanning et veiller au respect des échéances
• Centraliser les besoins opérationnels liés à chaque évènement : lieux, transports, hébergements, restauration, accueil, sécurité, signalétique, matériel et prestations techniques
• Assurer le suivi des invitations et des listes d'invités
• Coordonner les échéances avec les différents prestataires, détaillants partenaires impliqués
• Préparer les supports et outils nécessaires au bon déroulement des évènements
• Assurer le suivi terrain le jour J : accueil, installation, coordination des prestataires, gestion des imprévus et respect du planning
• Contrôler la conformité des prestations livrées avec les besoins exprimés
• Réaliser les bilans logistiques post-évènements
• Identifier les axes d'amélioration et élaborer les enseignements

Profil recherché

De formation Bac +3/5 dans les domaines de la communication, de l'évènementiel ou des relations publiques, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en communication évènementielle.

Vous disposez :

• d'une expérience réussie dans une grande enseigne du luxe et en maitriser parfaitement les codes
• d’un sens aigu de l’esthétique et de l’image
• d'une excellente présentation et d'un très bon relationnel
• d'un grand sens de l'organisation
• d'une excellente gestion du temps et des priorités
• d'une bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral
• d'une bonne maîtrise des univers sportifs et culturels
• d'une parfaite maîtrise du pack office, des outils de graphisme ainsi que des outils de suivi de projet

Une expérience dans le luxe, la joaillerie, l'horlogerie ou le retail haut de gamme constitue un véritable atout.