Chargé(e) des contrats de recherche (H/F)

1000scholars; Palaiseau; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

Inria recherche un chargé des contrats de recherche (CCR) exerçant au sein du service administratif et financier, pour optimiser les ressources et assurer l’exécution financière des contrats de recherche.

Vous piloterez les aspects financiers, assurerez les annexes et le reporting, et travaillerez en lien avec CPPI et les équipes de recherche, avec rigueur et sens de l’organisation.

Qualifications

• Connaissances opérationnelles budgétaires et financières.
• Connaissances de base en comptabilité générale et analytique.
• Connaissances juridiques de base en droit des contrats.
• Connaissances de base en contrôle de gestion.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des EPST appréciée.

Responsibilities

• Veiller sur les évolutions réglementaires internes et externes.
• Fournir aux chercheurs et CPPI les règles financières.
• Piloter le processus d'exécution et comptable des contrats de recherche.
• Réaliser le reporting financier et préparer les annexes.
• Analyser les risques et enjeux financiers des contrats.

Skills

Connaissances budgétaires

Connaissances comptables

Droit des contrats

Contrôle de gestion

Anglais

Outils bureautiques

EPST connaissance souhaitée

Job description

Assignment

Le/la chargé(e) des contrats de recherche (CCR), exerce sa mission au sein du service administratif et financier.

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, il/elle contribue à l’optimisation des ressources propres d'Inria au regard de la réalisation et de la bonne exécution des contrats de recherche.

Dans la phase de montage du contrat, il/elle est en appui du chargé(e) de partenariats et des projets d’innovation (CPPI) pour les aspects financiers et dans la phase de réalisation. Il/elle pilote le processus d'exécution et comptable des contrats de recherche, en appréciant les risques et les enjeux pour l'institut.

Main activities

1/ Activités récurrentes

• Assurer une veille réglementaire externe et interne, en lien avec les évolutions communautaires et les enjeux de l’institut.
• Mettre à disposition des chercheurs et des CPPI une description exhaustive et simplifiée des règles des établissements financiers.
• Participer aux travaux du réseau national d’expertise opérationnelle.
• Optimiser l’utilisation des ressources financières des équipes de recherche.

2/ Phase de montage d'un contrat de recherche

• Conseiller les chargés de partenariats et des projets d’innovation (CPPI) sur le montage financier des projets de contrats, en lien avec les équipes de recherche.
• Elaborer et contribuer à mettre en œuvre les techniques financières de simulation de coûts.
• Etre responsable de la production des annexes financières.
• Valider les clauses financières et de paiement.

3/ Phase d'exécution d'un contrat de recherche

• Etablir et mettre à jour le cadre de référence financier pour l’exécution du contrat.
• Analyser les contrats et en planifier les activités et les échéances.
• Contrôler et valider la soutenabilité budgétaire des dépenses.
• Effectuer le reporting externe.
• Coordonner le reporting interne scientifique et financier.
• Formaliser les rapports financiers soumis aux financeurs.
• Identifier et suivre les échéances de reporting et de facturation et les remises de livrables.
• Mettre en œuvre la comptabilisation à l’avancement des contrats.
• Effectuer les opérations de contrôle interne.
• Participer aux opérations de gestion.

Skills

SAVOIR

• Connaissances opérationnelles budgétaires et financières.
• Connaissances de base en comptabilité générale et analytique.
• Connaissances juridiques de base en droit des contrats.
• Connaissances de base en contrôle de gestion.
• Connaissance de l’organisation de la recherche.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Une connaissance des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) serait appréciée.

SAVOIR-FAIRE

• Capacité de coordination et de travail en équipe/réseau.
• Capacité de travail en mode projet.
• Capacité d’adaptation aux évolutions internes et externes.
• Qualités de rigueur et d’organisation.
• Capacité d’initiative.
• Savoir rendre compte.
• Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral.

SAVOIR-ETRE

• Forte capacité relationnelle.
• Forte capacité d’autonomie.
• Capacité d’initiative.
• Réactivité.