Chargé(e) des assemblées et agent administratif polyvalent - COMMUNAY

Communes; Rhône; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) chargé(e) des assemblées et agent administratif polyvalent à COMMUNAY. Vous serez responsable de la préparation et du suivi des assemblées délibérantes, de l'accueil du public et de la délivrance de titres d'identité. Ce poste exige des compétences en administration publique et en rédaction. Télétravail possible et ouvert à différents grades dans la fonction publique.

Qualifications

• Expérience souhaitée : Confirmé
• Capacité à réaliser une veille réglementaire
• Rédaction d'actes administratifs

Responsabilités

• Préparation des éléments des assemblées délibérantes
• Rédaction de délibérations et comptes-rendus
• Gestion des dossiers relatifs à l'Etat Civil
• Accueil du public et délivrance de titres d'identité

Connaissances

Connaissance de l'environnement territorial

Capacité à prioriser et gérer les urgences

Qualités rédactionnelles

Capacité d'organisation

Maîtrise de l'outil informatique

Sens du service public

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme de niveau au moins équivalent à la catégorie B

Description du poste

Chargé(e) des assemblées et agent administratif polyvalent - COMMUNAY

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Secrétariat des assemblées délibérantes :
- Préparation des éléments des différentes instances,
- Elaborer le planning des instances et les rétroplannings et veiller à leur respect par l'ensemble des services,
- Envoi des convocations et éléments relatifs à chaque séance via e-convocation,
- Rédaction de délibérations et comptes-rendus divers,
- Suivi administratif post séance, envoi au contrôle de légalité,
- Gestion du Conseil Municipal des Enfants et du Conseil Municipal des Jeunes.
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Instruction des dossiers de cartes nationales d'identité et passeports
- Remise des titres d'identité
- Administratifs en renfort si besoin dans d'autres services

Missions :
* Gestion administrative des assemblées délibérantes et des commissions
* Accueil du public
* Délivrance de titres d'identité
* Gestion des dossiers relatifs à l'Etat Civil
* Participation à la gestion administrative de différents services

Profil recherché

Compétences requises
Savoirs :
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités

Savoir-faire :
Capacité à prioriser et gérer les urgences, capacité d'organisation
Qualités rédactionnelles
Capacité à réaliser une veille réglementaire
Rédaction d'actes administratifs
Maîtrise de l'outil informatique.
Savoir-être :
Sens du service public et aisance relationnelle
Réactivité, disponibilité, capacité d'adaptation
Autonomie, rigueur, discrétion.

par mail : [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 10/09/2025

Responsable de coordination administrative

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