chargé(e) des admissions en Mutation

ELLIPSE; Clichy; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires 9h-16h

Parking gratuit/Transports

Formation professionnelle

Prime d'engagement collectif

Job summary

La Fondation Roguet recrute un Chargé(e) des admissions en mutation, temps plein, pour assurer les premiers contacts avec les patients et résidents et coordonner les admissions avec les équipes medicales et hôtelières.

Le poste implique l’ouverture et le renseignement des dossiers, l’accueil à l’arrivée, la gestion des préadmissions et la facturation, avec une collaboration étroite avec les organismes complémentaires et les familles.

Responsibilities

• Organiser les admissions: préparer les dossiers à présenter, participer à la commission des admissions, suivre les préadmissions et les admissions, informer les services des mouvements prévisionnels.
• Constitution du dossier des patients: ouvrir et renseigner les dossiers hospitalisés, recueillir les éléments manquants et accompagner la sortie administrative.
• Accueil des patients: accueillir les patients à l’admission, respecter l’identitovigilance et renseigner familles sur les démarches à effectuer, suivre les anomalies.
• Facturation et liaison: procéder à la facturation, faire le lien avec les organismes complémentaires santé et assurer le suivi financier des frais de séjour.

Job description

Descriptif Chargé(e) des admissions (H/F)

Uniquement en Mutation - Temps plein

Le/la chargé(e) des admissions est un des premiers contacts des patients et résidents avec notre établissement. Nous cherchons avant tout une personne qui saura comprendre les enjeux de son métier, mettre son sens du contact et son agilité au service des patients et résidents, au sein d'une structure bienveillante. Vous travaillerez avec la responsable de la patientèle, en relation avec les équipes médicales et paramédicales et la responsable hôtelière ; vous collaborerez également avec des établissements extérieurs.

Vos missions principales seront :

Organiser les admissions :

• Préparer les dossiers à présenter et participer à la commission des admissions
• Se renseigner auprès des établissements d'amont en complément de la demande effectuée dans ViaTrajectoire
• Assurer le suivi des préadmissions (annulations, reports) et admissions
• Informer les services des mouvements prévisionnels

Constitution du dossier des patients :

• Ouvrir et renseigner les dossiers des patients hospitalisés afin de recueillir et traiter les données nécessaires à leur identification et à la facturation (bracelets, étiquettes)
• Effectuer les démarches pour obtenir les éléments manquant au dossier (appels, courriers aux familles )
• Accompagner la sortie administrative des patients

Accueillir les patients à leur arrivée :

• Accueillir les patients lors de l'admission et s'assurer du bon respect de la procédure d'identitovigilance
• Accueillir les usagers et les familles, les renseigner sur les démarches à effectuer
• Suivre et tracer les anomalies rencontrées lors des admissions (incomplétude de la demande ViaTrajectoire, retards dû à l'établissement d'amont )

Le(la) chargé(e) des admissions est en charge de la facturation :

• Procéder à la facturation et veiller à sa qualité
• Faire le lien avec les organismes complémentaires santé, notamment les mutuelles
• Assurer le lien avec les patients et leurs proches pour les sujets en lien avec la prise en charge financière des frais de séjour

Pour ce poste vous devez maitriser la suite Office et avoir de bonne qualités rédactionnelles. Vous avez idéalement une expérience dans un domaine similaire. Mais avant tout vous devez être patient(e), avoir un grand sens de l'accueil et de la communication. Savoir vous organiser sera primordial car vous travaillerez en autonomie.

VOS AVANTAGES :

• Temps plein 9h-16h
• Parking gratuit ou 75% de prise en charge transports en communs ou prime mobilité durable
• L'évolution professionnelle : la formation et la promotion professionnelle sont au coeur de nos valeurs, nous vous accompagnons dans des formations théoriques, pratiques et diplômantes.
• Chacun a de bonnes idées ! Tous nos collaborateurs peuvent s'engager dans des projets RSE qu'ils portent (prime d'engagement collectif)

Description de l'établissement

La Fondation Roguet c'est 119 ans d'histoire au service de l'accompagnement des personnes âgées. La Fondation Roguet est un établissement public de santé comportant un hôpital (soins de suite et de réadaptation et soins de longue durée) et une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui regroupe près de 400 collaborateurs mais surtout plus de 60 métiers. Aussi bien la diversité des profils, la taille de l'établissement que le dynamisme des équipes sont des leviers essentiels de transformation pour inventer aujourd'hui l'hôpital public de demain. Notre activité est uniquement gériatrique, dans ce cadre l'établissement comporte : 188 lits d'EHPAD et 10 places d'accueil de jour, 75 lits USLD, 75 lits de SMR dont 15 lits d'UCC et 10 places d'hôpital de jour.

Personne à contacter

Ellipse (SMR/USLD)

64 rue Villeneuve

92110 Clichy

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