Chargé(e) des admissions H/F

LNA Santé Group; France; Hybride; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports remboursés 75%

Repas faits-maison à 2.80€

Mutuelle - CSE - Formations internes

Résumé du poste

LNA Santé Group recherche un chargé(e) des admissions H/F pour un CDD à temps plein au sein de son institut. Vous pilotez l'accueil des admissions, organisez la commission et assurez le suivi des documents et du planning des patients.

Vous assurez le lien avec les services et les familles, participez à l'amélioration de la qualité et gérez les outils informatiques utilisés par l'établissement.

Qualifications

• Appétence pour la vente
• Bon relationnel en interne et avec les familles

Responsabilités

• Suivi du taux d'occupation et anticipation des entrées
• Réception et impression des demandes d'admission
• Organisation de la commission d'admission
• Gestion et suivi du tableau des mouvements de patients
• Mise à jour du CRM et analyse des motifs de refus et délais

Formation

Gestion - administration

Description du poste

À l'institut de réadaptions d'Achères , vous êtes les héros du quotidien !

Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !

Nous recherchons un chargé(e) des admissions H/F pour un poste en CDD à Temps plein pour venir compléter notre équipe.

Votre planning : Horaires en 09h00-17h00 du lundi au vendredi.

Le poste

Sous la responsabilité de notre Directrice Adjointe, vous aurez pour missions principales :

• Suivi du taux d'occupation de l'établissement et anticipation du nombre d'entrées à prévoir
• Réception et impression des demandes d'admission (ViaTrajectoire, mail, etc.)
• Ventilation des demandes auprès des praticiens en fonction de leur spécialité
• Organisation de la commission d'admission pour validation ou non des demandes par les médecins, IDEC et assistantes sociales
• Suivi de l'exhaustivité et de la qualité des documents fournis (couverture sociale, prise en charge mutuelle)
• Traitement des réponses, appel des établissements adresseurs pour proposer une date d'admission en fonction des disponibilités
• Gestion et suivi du tableau des mouvements de patients
• Mise à jour de l'outil CRM en vue de l'analyse des adresseurs, motifs de refus, délai de prise en charge, etc.

Organiser la pré-admission du patient

• Demandes de prise en charge mutuelle
• Présentation des différentes gammes de nos chambres particulières
• Signature du contrat d'hospitalisation avec le patient
• Communication des éléments au service facturation et à l'agent hôtelier
• Mise à jour du fichier de suivi des chambres particulières

Manager la qualité des risques

• Participation à la démarche d'amélioration continue de la qualité
• Signalement des évènements indésirables

Gérer le système d'information : utiliser les supports informatiques en vigueur dans l'établissement

Rémunération

• Entre 2100 et 2300€ brut par mois (avec SEGUR) en fonction du profil

Les bonus du quotidien :

• Remboursement des transports à 75%
• Repas faits-maison à 2.80€
• Intégrer LNA Santé c’est aussi : Mutuelle - CSE - Parcours d’intégration personnalisé - Possibilité d’évolution de carrière - Formations interne - Ecole de formation…. Chez nous, vous aurez la possibilité d’évoluer et de vous former tout au long de votre carrière.

Profil Recherché

• Diplômes : Gestion - administration
• Appétence pour la vente
• Bon relationnel en interne et avec les familles
• Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre établissement

Nous accueillons au quotidien 133 résidents répartis en 4 unités de vie. Impliqués dans les thérapies non-médicamenteuses, nous disposons d’un espace Snoezelen, ainsi que d’une balnéothérapie pour le bien-être de nos résidents.

Notre institut est accessible en transport en commun (RER A et Ligne L) et dispose d’un parking pour notre équipe.