Chargé·e des achats Informatiques H/F

Expertise France; France; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique de coopération technique recherche un(e) chargé(e) des achats informatiques pour coordonner et optimiser les processus d'achat au sein du Département des Systèmes d’Information. Les missions incluent la gestion des contrats, le suivi des fournisseurs, et l'élaboration de la stratégie d'achat. Ce poste basé à Paris offre une rémunération compétitive et de nombreux avantages incluant des jours de congé, un télétravail flexible, et une mutuelle santé gratuite.

Prestations

13ème mois mensualisé

Part variable de 3% du salaire brut

Plus de 45 jours de congés annuels

Allocation de 9 euros par jour pour les repas

Prise en charge de 50% des transports

Prime de mobilité de 400 euros

Mutuelle santé gratuite

Prime de vacances annuelle de 450 euros

Qualifications

• Expérience en gestion des achats et contrats.
• Connaissance des produits et services dans le domaine IT.
• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse nécessaires.

Responsabilités

• Coordonner les achats en lien avec les services internes.
• Participer à la stratégie d'achat pour le DSI.
• Suivre les recommandations du contrôle interne.

Connaissances

Méthodologie et approche processus

Connaissance des produits IT

Capacité d’analyse et de synthèse

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais opérationnel

Description du poste

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière;
• paix, stabilité et sécurité;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Au sein du Département des Systèmes d’Information, le/la chargé·e des achats Informatiques, a les missions permanentes suivantes :

• Coordonner le déroulement des achats en lien avec les différents services internes
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie d’achat pour le DSI
• Prise en charge des achats locaux
• Participation à la rédaction des appels d’offre et des contrats cadres
• Gestion portefeuilles de contrats du département
• Relation avec le département des affaires juridiques (Conformité des achats)
• Suivi des recommandations du contrôle et de l’audit interne (Conformité des achats)
• Participer à l’élaboration du budget d’achat IT et en assurer le suivi
• Participer à la planification et suivi des achats dans les projets informatiques
• Optimiser les processus internes du traitement des achats sur un principe d’amélioration continue
• Participer à la sélection des fournisseurs et à la négociation des contrats
• Gérer le référencement et le suivi des fournisseurs
• Construire et mettre à disposition des responsables les tableaux de bords et indicateurs autour des achats IT
• Suivre les commandes, contrôler et valider les factures, suivre les règlements fournisseurs
• Tenir à jour le catalogue des matériels et logiciels entrant dans l’offre de services du département
• Assurer le suivi et la gestion des stocks Matériels et Logiciels
• Piloter l’inventaire des actifs logiciels et matériels

Expertise France est l’agence publique de coopération technique internationale de la France. Rattachée au groupe Agence Française de Développement, elle intervient dans plus de 100 pays, en partenariat avec les gouvernements, organisations internationales et acteurs locaux. Son expertise couvre des domaines variés tels que la gouvernance, la sécurité, le développement durable, la santé et l’éducation. En mobilisant l’expertise française et européenne, elle accompagne les États et les organisations dans la mise en œuvre de politiques publiques et le renforcement des capacités locales pour répondre aux défis globaux et régionaux.

Au sein du Département des Systèmes d’Informations (DSI) et sous la supervision du Responsable du pôle Infrastructure et Support le.a chargé.e des achats informatiques apportera son expertise afin de renforcer le système Expertise France.

Compétences requises

• Méthodologie et approche processus, gestion des achats et contrats.
• Bonne connaissance des produits et services IT.
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des achats.
• Anglais opérationnel

Savoir Etre

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Sens de l’initiative et force de proposition.
• Travail en Equipe

CDI basé au siège de l'agence, 40 boulevard de Port Royal dans le 5e arrondissement.

• 13e mois mensualisé dès la prise de poste.
• Part variable de 3% du salaire brut annuel.
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT.
• Part d'intéressement liée aux résultats annuels de l'entreprise.
• Allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
• Prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Prime de mobilité de 400 euros pour les déplacements en vélo.
• Mutuelle santé gratuite, prise en charge par l'agence.
• Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
• Prime de vacances annuelle de 450 euros.