Chargé-e des achats et ou des marchés publics - pôle fournitures courantes et services

Université de Lille; Hauts-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Lille recherche un ou une Chargé-e des achats et marchés publics pour formaliser et optimiser les besoins en approvisionnement. Ce poste implique des missions variées allant de la négociation à la gestion des fournisseurs dans un environnement dynamique. Vous serez impliqué dans des projets d'envergure tout en respectant les normes de la commande publique. Si vous avez un niveau BAC+3 avec une expérience dans ce domaine, postulez dès maintenant.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions analogues (Achats et/ou marchés publics).
• Connaissance de la réglementation de la commande publique.
• Maîtrise des techniques d’achat et des composantes commerciales.

Responsabilités

• Recenser et formaliser les besoins en achats.
• Rédiger les éléments techniques des dossiers de consultation.
• Suivre l’exécution des marchés.

Connaissances

Méthodologie de conduite de projet

Négociation

Analyse des offres

Sourcing

Gestion de portefeuille

Formation

Niveau BAC+3 minimum

Description du poste

Chargé-e des achats et ou des marchés publics - pôle fournitures courantes et services

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions principales :

- Recenser, évaluer et formaliser les besoins en achats de fournitures, services et TIC en lien avec les prescripteurs;

- Prospecter les produits ou prestations adaptés, identifier les prestataires;

- Rédiger principalement les éléments techniques et financiers des dossiers de consultation des entreprises;

- Élaborer une grille d'analyse, analyser les offres;

- Piloter et suivre l’exécution des marchés : avenants, réunions, litiges, pénalités;

- Mettre en place un dispositif de contrôle interne qualité;

- Assurer l’interface entre fournisseurs et services internes;

- Collaborer activement avec les membres du pôle (acheteurs et gestionnaires marchés).

Activités principales et associées

- Construire et utiliser des outils d’analyse, de pilotage, de régulation ; suivre les indicateurs de performance achat;

- Assurer une veille sur les domaines d’achat concernés;

- Coordonner les projets du portefeuille achats en qualité de chef de projet;

- Recenser et formaliser les besoins dans le cadre d’une programmation achats en lien avec les services prescripteurs et le pôle fournitures et services de la Direction de la Commande Publique;

- Gérer le portefeuille fournisseurs : mise à jour, évaluation, qualité et délais;

- Gérer les litiges fournisseurs;

- Réaliser des études de marché (sourcing);

- Rédiger principalement les éléments techniques et financiers des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et grilles d’analyse;

- Promouvoir, former et assister le réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs;

- Piloter et suivre l’exécution des marchés (avenants, pénalités, réunions);

- Mettre en œuvre un dispositif de contrôle interne et qualité;

- Animer ou co-animer des formations thématiques;

- Conduire des projets de grande envergure non initialement programmés.

Profil recherché

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Méthodologie de conduite de projet

- Méthode et outils de la qualité

- Connaissance et pratique de la réglementation de la commande publique (marchés publics, AOT...)

- Maitrise des techniques d’achat et des composantes commerciales

- Technique de négociation

- Connaissances économiques, techniques et réglementation sur l’environnement

Savoir faire opérationnels

-Savoir conseiller sur la formalisation du besoin et mener des actions de sourcing auprès d’entreprises du secteur

-Aide à la décision

-Evaluer les besoins et attentes du public cible

-Savoir planifier et respecter les délais

-Savoir piloter plusieurs projets simultanément

-Elaborer un cahier des charges et rédiger des clauses techniques

-Concevoir des tableaux de pilotage/bord

-Respecter la réglementation de la commande publique (marchés publics, AOT...) en liaison avec les gestionnaires marchés du pôle fournitures et services.

-Analyser les offres.

- Mettre en place et suivre les indicateurs sur les domaines du portefeuille d'achat de l'acheteur

Savoir faire comportementaux

-Etre à l'écoute, diplomate, réactif, rigoureux, organisé et sens de la hiérarchie

-Savoir convaincre et influencer

-Capacité à anticiper les risques et à gérer les situations délicates ou relations conflictuelles susceptibles d’intervenir

-Faire preuve d’initiative dans le respect de la hiérarchie

-Savoir expliquer et faire preuve de pédagogie et s’adapter à tous les publics

-Savoir évaluer les risques encourus et rendre compte au responsable de service

-Faire preuve d’initiative et savoir rendre compte, sens de l'adaptation

Domaines de formation et expériences souhaitables

Niveau BAC+3 minimum avec expérience dans des fonctions analogues (Achats et/ou marchés publics)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Descriptif du service

Direction Générale Déléguée aux Affaires Financières

Direction de la commande publique

pour les contractuels : CDD de trois ans puis CDI

Vacant à partir du 01/07/2025

Chargée / Chargé de prestations financières

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