Chargé·e des achats et des marchés

Université de Tours; Tours; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Tours recherche un·e chargé·e des achats et des marchés au sein de sa Direction des Affaires Juridiques et du Patrimoine. Dans ce rôle, vous devrez accompagner les services dans leurs besoins d’achats, de la création des dossiers à la notification des marchés. Vous contribuerez également au suivi d'exécution administrative et financière et participerez à des commissions d'appel d'offres. Ce poste est ouvert aux contractuels et nécessite une maîtrise des règlements de marché public.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement de l’achat public en EPSCP.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion de messagerie électronique.

Responsabilités

• Préparation et passation des marchés publics.
• Suivi d'exécution des marchés.
• Soutien aux prescripteurs dans le processus d'achat.

Connaissances

Maîtrise de la règlementation des marchés publics

Connaissance des procédures de passation des marchés publics

Capacités rédactionnelles avérées

Savoir communiquer et rendre compte

Sens aigu du travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau A

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

L'Université de Tours recrute au sein de sa Direction des Affaires Juridiques et du Patrimoine (DAJP), un·e chargé·e des achats et des marchés.

Mission Principale

Le/La chargé(e) des achats et des marchés accompagne les services prescripteurs dans la détermination de leurs besoins en travaux, fournitures ou services pour proposer la procédure la plus adéquate.

Il/Elle intervient de la création du dossier de consultation des entreprises jusqu'à la notification du marché et sa création dans le SI financier. En fonction de la nature du marché, il/elle apportera son soutien dans le suivi d'exécution.

Il/Elle apportera son appui au service en assurant la rédaction des courriers nécessaires à la finalisation des procédures et participera aux commissions d'appel d'offres.

En tant que membre d'une équipe, il/elle sera référent(e) dans la saisie du tableau d'activités du services.

Déclinaisons

1 –préparation et passation des marchés :

– effectuer les opérations nécessaires à la passation des marchés : de la définition des procédures à la notification des marchés : conseil, assistance, élaboration des documents contractuels, de l’AAPC, etc

– Participation à la définition du besoin et élaboration du calendrier prévisionnel de la procédure de la commande publique y compris groupes de travail.

– Mise en ligne et suivi de toutes les pièces de la consultation

– Communication avec les candidats pendant la mise en concurrence

– Analyse des offres, synthèse des conclusions d’analyse et notification du marché

– convocation et participation à la commission des marchés

– actions dans le SI financier

2 – Suivi D’exécution Des Marchés

• Traitement de toutes les opérations administratives et financières d’exécution des marchés comme les avenants, reconductions, sous-traitance, réception.
• Assistance aux acheteurs lors de la saisie de leurs commandes et de leurs paiements selon les clauses du contrat
  
  

3-Soutien Aux Prescripteurs

• conseil de procédure aux prescripteurs
  
  

4- Soutien au pilotage et au suivi administratif de la commande publique :

• complétude du tableau d'activités du service
• rédaction des courriers en lien avec les consultations réalisées par les membres du service
• participation à la mise à jour du guide des achats
  
  

Profil

Savoir

• Maîtrise de la règlementation des marchés publics
• Connaissance des évolutions de la règlementation en matière de développement durable
• Connaissance de l’environnement de l’achat public en EPCSP
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de l’Etat et des EPSCP
• Connaissance de l'environnement SAP
  
  

Savoir-faire

• Connaissance des procédures de passation des marchés publics
• Maîtrise des sites de dématérialisation des procédures
• Utilisation quotidienne des logiciels de bureautique et de gestion de messagerie électronique
• Capacités rédactionnelles avérées
  
  

Savoir-être

• Savoir communiquer et rendre compte
• Sens aigu du travail en équipe
• Être force de proposition
  
  

Contraintes Particulières

Respect des délais. Pics d'activités.

Informations Complémentaires

• poste ouvert aux contractuel·les
• catégorie : A
• durée de contrat : 11 mois (à partir du 01/10/2025)
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 20/07/2025
• Renseignements sur le poste : joachim.lebied[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
  
  

Référence de l'offre : yw3ww1mn2w