Chargé.e de veille et préparation aux urgences (H/F/X) - Candidats internes

Handicap International; Lyon; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

34 jours de congés payés

13 jours de RTT

CET

Tickets restaurant

Forfait mobilité durable

Mutuelle et prévoyance

CSE et avantages sociaux

Job summary

Handicap International recherche un chargé d’alerte et de préparation aux urgences basé à Lyon, pour soutenir les Programmes terrain et les Directions Régionales. Poste CDI, possible 1 à 3 déplacements sur le terrain par an, formation Bac+5 souhaitée et minimum 2 ans d’expérience managériale sur des urgences.

Vous travaillerez en collaboration avec la Direction Urgence et les équipes siège/terrain, en anglais et français, avec des missions d’analyse et de renforcement des capacités de réponse

Qualifications

• Formation en management et gestion de projet; idéalement Bac+5.
• Au moins 2 ans d’expérience comme manager opérationnel ou coordinateur terrain sur des programmes d’urgence.
• Expérience dans la formation et l’accompagnement, relation à distance.
• Bonne compréhension des enjeux sécuritaires et opérationnels en contexte à forte insécurité; expérience en gestion de la sécurité est un plus.
• Habitude de travail à distance; expérience du management fonctionnel.
• Maîtrise de l’anglais et du français; espagnol recommandé.

Responsibilities

• Veille et alerte: appuyer le développement d’une capacité de veille et d’alerte humanitaire et superviser les contenus d’analyse.
• Préparation aux urgences: assurer la mise en place de réponses d’urgence et améliorer les outils et processus.
• Support opérationnel: diagnostiquer et dimensionner les réponses humanitaires et coordonner avec les équipes terrain.
• Contribuer aux dossiers de fonds et à la coordination multi-agences sur la veille et la préparation.
• Participer au Start Network et soutenir les équipes lors des missions d’urgence.

Skills

Management

Coordination terrain

Gestion de projet

Anglais courant

Relation à distance

Gestion du stress

Analyse et synthèse

Education

Bac+5 en management et gestion de projet

Tools

Start Network

Job description

Lieu: Lyon, avec 1 à 3 déplacements sur le terrain par an

Durée: CDI

Ce poste est ouvert uniquement aux collaborateurs internes dans le cadre du volontariat de substitution

La Direction Urgence est composée de 15 personnes, réparties dans 3 équipes:

• Une équipe en appui aux réponses d’urgence, en suivi direct depuis le siège et/ou le terrain (pool urgence) ou en appui aux directions géographiques.
• Une équipe en charge de la veille humanitaire, de la préparation aux urgences et d’un appui opérationnel en urgence
• Un pool Urgence déployable en 48h pour conduire des missions exploratoires, évaluation des besoins, ouverture de base/projet et coaching de personnes sur l’expertise urgence.

La Direction urgence cherche à recruter un(e) chargé(e) d’alerte et de préparation aux urgences, afin de soutenir les Programmes terrain et les Directions Géographiques/Régionales dans l’anticipation et identification des besoins humanitaires sur leurs zones d’intervention, l’organisation et le renforcement de leurs capacités de réponse aux urgences afin de pouvoir mettre en place des opérations d’urgence efficaces et qualitatives de manière plus autonome.

Sous la responsabilité de la Directrice des Urgences, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Veille et Alerte

• Appuyer les équipes siège et terrain à développer une capacité de veille et d’alerte humanitaire, Assurer le suivi de contexte et des aléas sur des contextes priorisés ;
• Assurer l’effectivité du processus d’alerte sur sa zone géographique, en lien avec l’ensemble des collaborateurs impliqués ;
• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie veille et alerte ;
• Superviser la production des contenus d’analyse thématiques sur sa zone géographique.

Préparation aux urgences:

• En se basant sur le cadre de formation et la boîte à outils existants, assurer la mise en capacité des équipes sièges et terrain à mettre en place des réponses d’urgence ;
• Contribuer à l’amélioration des outils de préparation aux urgences et à la formalisation des processus.
• Mener des ateliers de « préparation aux urgences », et appuyer le développement et la mise en œuvre des plans de préparation et réponse aux urgences;
• Faciliter l’intégration de la réponse aux urgences dans la programmation HI sur le terrain à travers l’appui à la rédaction des Stratégies Opérationnelles pays (Stratop-Plan d’action);

Support opérationnel aux réponses d’urgence:

• Appuyer les directions géographiques et les équipes terrain au diagnostic, dimensionnement et déploiement des réponses humanitaires ;
• Favoriser la coordination interne siège/terrain dans le lancement et la mise en œuvre des réponses d’urgences
• Participer au travail d’évaluation et apprentissage continu sur la réponse aux urgences au sein de l’organisation
• Participer aux briefing/débriefing des ressources humaines présentes/déployées lors de réponses d’urgence ;
• Assurer la participation active d’HI au mécanisme du Start Network sur sa zone d’intervention ;

Dossiers transverses:

• Contribuer aux dossiers de fonds de la Direction dans le domaine de la préparation et de la réponse aux urgences.
• Contribuer aux dossiers transversaux d’autres directions de l’organisation.
• Assurer la participation d’HI dans les mécanismes de coordination multi agences sur des sujets liés à la veille, la préparation et la réponse aux urgences.

Profil recherché:

• De formation générale en management et gestion de projet, dans le domaine de la solidarité internationale (idéalement Bac+5), vous avez au moins 2 ans d’expérience comme manager opérationnel ou coordinateur terrain sur des programmes d’urgence.
• Vous avez coordonné et/ou supervisé des diagnostics et des réponses d’urgence sur le terrain.
• Vous avez de l’expérience dans la formation et dans l’accompagnement, et vous êtes à l’aise dans la relation à distance.
• Vous avez une bonne compréhension des enjeux sécuritaires et opérationnels en contexte à forte insécurité. De l’expérience en gestion de la sécurité sur le terrain est un plus.
• Vous avez l’habitude de la relation de travail à distance et une expérience du management fonctionnel
• Vos atouts ?
• Votre excellente capacité d’analyse, de formalisation et de synthèse
• votre capacité à absorber une forte charge de travail, une bonne gestion du stress, votre sens de la pédagogie et vos fortes capacités d’analyse et de formalisation.
• Vous maitrisez l’anglais et le français (écrit et oral), la maitrise de l’espagnol est fortement recommandée

Type de contrat CDI

• Rémunération: à partir de 30K brut/annuel, ancienneté incluse.
• Poste basé à Lyon avec 1 à 3 déplacements sur le terrain par an

Ce que vous trouverez chez nous :

• Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.
• Statut cadre (A1)
• 34 jours de congés payés et 13 jours de RTT annuel et l'existence d'un CET permettant de concilier un équilibre vie pro/ vie perso
• Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail
• Transport : un forfait mobilité durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports.
• Bien-être et santé : mutuelle et prévoyance, sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif
• CSE et avantages sociaux : Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.
• Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique