Chargé(e) de Syndics / Gestionnaire de copropriétés (H / F)

LA MAISON POUR TOUS, SOCIETE ANONYME COO; Champagnole; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un Gestionnaire de copropriété à Champagnole. Le candidat idéal aura une bonne connaissance des règles juridiques liées aux copropriétés et maîtrisera les outils informatiques. Ce rôle inclut la gestion administrative et financière ainsi que la relation clients. Conditions : CDI, avantages tels que tickets restaurant, mutuelle et télétravail.

Prestations

Ticket restaurant 11,00 € / jour

Mutuelle (part employeur 60%)

CSE

Avantages CNAS

Congés plus favorables que la CCN

2 jours de télétravail par semaine

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Permis B obligatoire pour déplacements.
• Aptitude à travailler en mode projet avec divers acteurs.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des copropriétés.
• Préparer et animer les Assemblées Générales.
• Gérer la relation avec les copropriétaires.

Connaissances

Connaissance des règles juridiques

Maîtrise des outils informatiques

Gestion de conflits

Techniques du bâtiment

Formation

Bac +2 / 3 en profession immobilière

Description du poste

Poste proposé : Gestionnaire de copropriété

La finalité de la Direction Ventes et Syndics dont relève le Chargé de Syndics (H / F) est d'assurer la gestion administrative et financière de la copropriété. Il doit stabiliser le portefeuille, plus généralement, veiller au respect du règlement de copropriété et prévenir l'apparition de copropriétés en difficultés, par une adaptation permanente de nos pratiques afin de satisfaire les clients et de fidéliser le client Syndic de copropriété. Le Chargé de Syndics (H / F) assure la gestion globale de l'immeuble dans les domaines administratif, comptable, technique et juridique. Il assure une veille du bâti et l'exécution des décisions prises en Assemblée Générale, administre au quotidien les copropriétés et veille à leur conservation. Activités : Volet administratif - Tenir à jour le fichier des copropriétaires - Préparer, convoquer et animer les réunions de Conseil Syndical et les Assemblées Générales - Etablir des budgets prévisionnels et autres documents obligatoires - Suivre la comptabilité courante des copropriétés en lien avec le service comptable - Assurer le recouvrement des charges, effectuer le suivi des impayés et assurer les relances en lien avec le service juridique et comptable - Effectuer les appels de fonds charges et travaux - Vérifier la clôture des comptes en lien avec le service comptable et les présenter en Assemblée Générale - Être garant de la rédaction des pré-états datés et états datés transmis au notaire - Veiller à l'application des règlements de copropriétés - Etablir les contrats de syndics Volet technique - Prendre les mesures conservatoires - Pourvoir à l'entretien de l'immeuble dans la gestion courante (des contrats d'entretien, approvisionnements) - Superviser la réalisation et la réception des interventions de maintenance technique, d'entretien et de réparations et des gros travaux sur les copropriétés - Mettre à jour le carnet d'entretien - Organiser les consultations d'entreprises et les demandes d'autorisation auprès de l'administration - Commander les diagnostics conformément à la législation en vigueur - Suivre les sinistres : réaliser les déclarations d'assurances, faire établir les devis et engager les travaux nécessaires Volet clientèle - Gérer la relation clients avec les copropriétaires - Recueillir et traiter les réclamations des copropriétaires - Prendre en charge les situations conflictuelles - Assurer dans sa globalité la reprise des nouvelles copropriétés Connaissances professionnelles spécifiques Compétences clés : - Avoir une bonne connaissance des règles juridiques et règlementation liées à la vie des copropriétés - Maitriser les outils informatiques et métiers - Être capable de gérer un conflit - Maitriser les techniques du bâtiment - Être capable de travailler en mode projet avec de nombreux acteurs internes et externes Aptitudes requises : - Aisance relationnelle écrite et orale - Autonomie - Sens de la négociation - Sens de l'organisation et rigueur - Devoir de réserve et de confidentialité - Polyvalence Profil : Bac +2 / 3 profession immobilière avec expérience significative Formation des professionnels de l'immobilier (attestation de collaborateur) Le permis B (boite manuelle) est obligatoire, déplacements à prévoir dans le cadre des missions / formations internes. Conditions : CDI - Statut Cadre Poste basé à Champagnole Ticket restaurant 11,00 € / jour (part employeur 60%), Mutuelle (part employeur 60%), CSE, avantages CNAS, politique de congés plus favorable que la CCN, 2 j de télétravail / semaine.