Chargé(e) de suivi alternance

Bouygues Construction; Palaiseau; Sur place; EUR 12 276 - 17 856; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Prise en charge des frais de transport

Mutuelle frais médicaux et prévoyance

JRTT

Résumé du poste

Bouygues Construction recherche un chargé de Suivi Alternance pour assurer le suivi des apprentis et servir d interlocuteur entre le CFA, les entreprises et les équipes pédagogiques.

Vous participerez aux entretiens, visites en entreprise, et veillerez à prévenir les ruptures de contrat, tout en assurant le reporting et l'amélioration continue des procédures.

Qualifications

• Diplôme souhaité : Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de la formation, des ressources humaines ou de l'accompagnement socio-professionnel.
• Expérience dans l'accompagnement de jeunes et l'alternance appréciée.
• Bonne maîtrise des outils de suivi et de reporting.

Responsabilités

• Assurer le suivi individuel des apprentis tout au long du parcours.
• Réaliser des entretiens de suivi réguliers et identifier les situations à risque.
• Participer aux visites en entreprise et entretiens avec les maîtres d'apprentissage.
• Accompagner les entreprises et résoudre les difficultés rencontrées.
• Gérer le reporting et alimenter les tableaux de bord du CFA.
• Contribuer à la qualité de l'accompagnement et à la démarche qualité.

Connaissances

Entretien individuel

Médiation et gestion des conflits

Reporting et suivi

Gestion des situations complexes

Formation

Bac+2 à Bac+3 formation RH / accompagnement socio-professionnel

Description du poste

Le chargé de Suivi Alternance intervient comme interlocuteur privilégié des apprentis, des entreprises et des équipes pédagogiques. Il assure le suivi des parcours de formation et contribue à la qualité de l’accompagnement proposé par le CFA.

Des déplacements sont à prévoir.

Activités Principales

Suivi des alternants

• Assurer le suivi individuel des apprentis tout au long de leur parcours.
• Réaliser des entretiens de suivi réguliers.
• Identifier les situations à risque : absentéisme, difficultés pédagogiques, comportementales ou professionnelles.
• Mettre en œuvre des actions d’accompagnement adaptées.
• Participer aux conseils de classe, commissions de suivi et réunions pédagogiques.
• Assurer le suivi des apprenants en situation de handicap en lien avec les référents concernés.

Relation et suivi des entreprises

• Assurer l'interface entre le CFA, l'entreprise et l'apprenti.
• Réaliser des visites en entreprise et des entretiens avec les maîtres d'apprentissage.
• Accompagner les entreprises dans le suivi de leurs alternants.
• Participer à la résolution des difficultés rencontrées en entreprise.
• Contribuer à la fidélisation et au développement du réseau d'entreprises partenaires.

Prévention des ruptures et accompagnement

• Mettre en place des actions préventives visant à limiter les ruptures de contrat.
• Accompagner les apprentis dans la résolution des situations conflictuelles.
• Assurer la médiation entre les différentes parties prenantes lorsque nécessaire.
• Participer à la recherche de solutions de reclassement ou de poursuite de parcours en cas de rupture.

Gestion administrative et reporting

• Assurer la traçabilité des actions de suivi réalisées.
• Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données.
• Rédiger les comptes rendus de visites et d'entretiens.
• Alimenter les tableaux de bord et indicateurs d'activité.
• Participer aux enquêtes de satisfaction et démarches qualité.
• Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de son périmètre.
• Suivre les indicateurs liés à l’assiduité, aux ruptures et à la réussite des apprentis.
• Produire des bilans réguliers à destination des responsables du Pôle Alternance.
• Participer à l’amélioration continue des procédures et outils de suivi.
• Contribuer à la démarche qualité du CFA.

Compétences Requises

Savoir-faire

• Conduite d'entretien et accompagnement individuel.
• Techniques de médiation et de gestion des conflits.
• Capacités rédactionnelles et reporting.
• Gestion de situations complexes.

Savoir-être

• Sens de l'écoute et de la communication.
• Rigueur et organisation.
• Réactivité et autonomie.
• Esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Profil recherché

• Diplôme souhaité : Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de la formation, des ressources humaines, de l'accompagnement socio-professionnel, de l'insertion professionnelle ou de la gestion administrative.
• Une expérience dans l'accompagnement de publics jeunes, l'alternance, la formation professionnelle ou les relations entreprises serait appréciée.

Engagements et avantages

• Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange : Respect, Engagement, Pionnier, Transmission.
• Accéder à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques…).
• Bénéficier d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus …
• Bénéficier d'un restaurant d'entreprise et de prise en charge des frais de transport.
• Mutuelle frais médicaux et prévoyance Groupe.
• JRTT.