Chargé(e) de scolarité – Gestion des jurys et des diplômes

Groupe Cesi; Quartier Boieldieu; Sur place; EUR 29 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs recherche un(e) Chargé(e) de scolarité pour gérer les jurys et diplômes. Vous serez responsable de l'accompagnement des étudiants et de l'organisation des sessions de jurys, tout en assurant le suivi administratif. Le poste nécessite un Bac+2/3 et une expérience minimale de 3 ans dans un environnement similaire. Exemple d'avantages : mutuelle prise en charge à 90% et tickets restaurant.

Prestations

Prise en charge à +90% de la mutuelle

Tickets restaurant de 10 euros par jour pris en charge à 80%

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale.

Responsabilités

• Préparer et constituer les dossiers de candidature à soumettre en jury.
• Vérifier la conformité des dossiers et assurer la convocation des membres des jurys.
• Organiser logiquement les sessions de jurys et assurer leur bon déroulement.

Connaissances

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2/3 en assistanat ou gestion administrative

Outils

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Chargé(e) de scolarité – Gestion des jurys et des diplômes

Rejoignez une école d'ingénieurs en pleine expansion !

En un coup d’œil:

• Type de contrat: CDI
• Durée: à temps plein
• Date de publication: Publié le 7 octobre 2025
• Rémunération: à partir de 29000 € jusqu’à 32000
• Lieu: Paris (La Défense — Nanterre) (Puteaux), France

Vous souhaitez intégrer une école d’ingénieurs dynamique, innovante et tournée vers l’avenir ? En rejoignant CESI, vous ferez partie d’un environnement bienveillant et stimulant, dédié à la formation des talents de demain.

Dans le cadre de la création d’un pôle scolarité au sein de la direction générale, nous recherchons notre chargé(e) de scolarité pour assurer la gestion complète des jurys et des diplômes, de la sélection à la remise des diplômes.

En tant que référent(e) scolarité, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des étudiants, en veillant à la conformité et à l’efficacité des processus. Vous serez le garant du bon déroulement des jurys et de la gestion administrative associée.

Voici un aperçu de vos responsabilités :

• Gestion des jurys :
• Préparer et constituer les dossiers de candidature à soumettre en jury (sélection, passage, attribution).
• Vérifier la conformité des dossiers et assurer la convocation des membres des jurys, en respectant le quorum requis.
• Organiser logistiquement les sessions de jurys et assurer leur bon déroulement.
• Établir et diffuser les procès-verbaux des jurys et suivre les décisions prises.
• Suivi administratif et édition des diplômes :
• Mettre à jour les outils de gestion informatiques (SI) et gérer l’édition des diplômes en lien avec le Rectorat et les équipes internes.
• Assurer un accompagnement personnalisé des équipes régionales (25 campus) dans l’application des procédures.
• Répondre aux sollicitations des diplômés concernant les diplômes et leurs dossiers.
• Coordination et Qualité :
• Participer à l’organisation et au suivi des enquêtes d’insertion professionnelle des diplômés.
• Veiller au respect des normes qualité et des procédures internes.
• Gérer les dossiers de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Le profil souhaité

Votre profil :

Issu(e) d’une formation Bac+2/3 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de l’enseignement supérieur.

Vos qualités principales :

• Rigueur et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et précision.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle : Vous maîtrisez l’expression écrite et orale et savez entretenir de bonnes relations avec les différents interlocuteurs.
• Esprit d’équipe : Vous savez collaborer efficacement tout en étant autonome dans vos missions.

Compétences techniques requises :

• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse.
• Connaissances des processus administratifs liés à l’enseignement supérieur (suivi pédagogique, gestion de la scolarité…).
• La pratique de l’anglais est un atout, sans être indispensable.

Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une école en pleine transformation, n’hésitez plus et postulez !

• Prise en charge à +90% de la mutuelle
• Tickets restaurant de 10 euros par jour pris en charge à 80%